Software de acordo com as normas da LGPD

Médico de jaleco branco, com estetoscópio ao redor do pescoço, realizando um teleatendimento com um paciente.

Como Fazer Consulta Online: O Guia Definitivo para Médicos e Clínicas

As consultas médicas online dependem, devem ocorrer de acordo com a Resolução nº 2.314/2022, que define as normas e regulamentações da telemedicina no Brasil. Além disso, é fundamental o uso de softwares para agendamento, pagamento e realização de prescrições eletrônicas. Saiba mais!

A telemedicina revolucionou a forma como a medicina é praticada, levando muitas clínicas a começar a realizar atendimentos online. Esse avanço foi impulsionado por diversos elementos, incluindo o progresso tecnológico e, sobretudo, os impactos da pandemia da COVID-19.

Neste conteúdo, nos decidimos separar 9 dicas para médicos que desejam explorar e dominar a telemedicina como uma ferramenta poderosa em sua prática clínica. Abordaremos desde os aspectos regulatórios até a seleção da plataforma de telemedicina mais adequada.

Continue com a gente para descobrir mais!

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Regulamentação da telemedicina no Brasil

A Resolução nº 2.314/2022 estabelece e normatiza a telemedicina no Brasil como uma modalidade de prestação de serviços médicos intermediados por tecnologias de comunicação.

Os principais pontos estabelecidos na resolução são:

  • Consulta Presencial: Médicos podem decidir se a primeira consulta será virtual ou não, enfatizando que o encontro presencial é o padrão ideal, e a telemedicina complementar;
  • Acompanhamento Clínico: Para doenças crônicas, consultas presenciais devem ocorrer a cada 180 dias no máximo;
  • Segurança e Sigilo: Dados e imagens de pacientes devem ser mantidos conforme normas legais e éticas, respeitando integridade, privacidade e sigilo profissional;
  • Termo de Consentimento: O consentimento expresso do paciente ou representante legal é necessário para atendimento por telemedicina e transmissão de informações;
  • Honorários Médicos: Serviços de telemedicina devem seguir normas e ética como em atendimento presencial, incluindo honorários;
  • Territorialidade: Empresas de telemedicina devem ter sede no Brasil e estar registradas no CRM local, com responsabilidade de médicos inscritos;
  • Fiscalização: CRMs monitoram atividades de telemedicina, avaliando qualidade, relação médico-paciente e sigilo profissional.

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Quais os tipos de telemedicina que existem?

A Organização Mundial da Saúde (OMS) define a telemedicina como “a entrega de serviços de saúde, onde a distância é um fator crítico, por profissionais de saúde usando tecnologias de informação e comunicação para o intercâmbio de informações válidas”.

Dessa forma, as principais formas de telemedicina são:

  • Teleconsulta: Envolve consultas médicas realizadas remotamente, onde o médico e o paciente se comunicam por meio de tecnologias de comunicação como videochamadas;
  • Telemonitoramento: Permite que pacientes sejam monitorados à distância, com o envio de dados de saúde em tempo real para os médicos, possibilitando um acompanhamento mais preciso e contínuo;
  • Teletriagem: Avaliação remota de sintomas para determinar a gravidade da condição e direcionar o paciente ao atendimento adequado, seja ambulatorial ou hospitalar;
  • Teleconsultoria: Troca de informações entre profissionais de saúde por meio das TDICs, visando esclarecimentos sobre procedimentos administrativos e decisões relacionadas à saúde;
  • Telediagnóstico: Permite que médicos avaliem exames e resultados de diagnóstico à distância, agilizando o processo de diagnóstico e tratamento;
  • Teleinterconsulta: Facilita a colaboração entre médicos de diferentes especialidades, permitindo a troca de informações e opiniões sobre casos clínicos adequados;
  • Telecirurgia: Procedimento cirúrgico avançado realizado remotamente por um cirurgião manipulando um robô, regulamentado no Brasil pela Resolução CFM nº 2.311/2022.

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9 Dicas de como fazer consultas online

Para começar a realizar a prática da telemedicina no seu consultório ou clínica, existem alguns pontos que requerem atenção, como forma de garantir a qualidade do atendimento.

Por isso, confira agora 9 dicas de como realizar consultas online!

1. Defina o tempo médio das consultas

Um dos primeiros passos para um atendimento bem-sucedido é estabelecer a duração média das consultas. Isso proporciona um guia claro tanto para o médico quanto para o paciente.

Além disso, defina um limite de atraso para garantir que as consultas ocorram dentro dos horários programados. Utilize uma agenda online para garantir a organização das marcações e facilitar a realização de encaixes.

2. Disponibilize uma forma de agendamento online

Ofereça aos pacientes a comodidade de agendar suas consultas através de uma plataforma de agendamento online. Isso proporciona flexibilidade e permite que os pacientes escolham horários que se adequem às suas agendas.

Aproveite para promover o agendamento online dos seus serviços em redes sociais, anúncios e no seu site, caso tenha um.

3. Formalize o pagamento

A cobrança pelos serviços de consulta online deve espelhar a abordagem adotada nas consultas presenciais, evitando assim que os pacientes se sintam em desvantagem.

No entanto, é necessário realizar alguns ajustes para se adequar à natureza digital desses serviços.

É recomendável que a cobrança seja efetuada antes do início das consultas, assegurando tanto ao médico quanto ao paciente a certeza do pagamento.

4. Envie as instruções para o paciente antes da consulta

Antes da consulta virtual, envie ao paciente instruções detalhadas sobre como acessar a sala virtual. Ao fornecer essas orientações com antecedência, você ajuda o paciente a se preparar adequadamente para a consulta.

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5. Peça que o paciente aceite os termos do teleatendimento

Para garantir a compreensão mútua das expectativas e obrigações, é essencial que o paciente aceite explicitamente os termos e condições do atendimento via telemedicina.

Isso pode incluir informações sobre confidencialidade, segurança de dados e limites da telemedicina em relação ao atendimento presencial.

6. Prepare a sala de atendimento virtual e verifique questões técnicas

Certifique-se de que a sala em que você realizará a consulta esteja bem iluminada e livre de distrações. Verifique sua conexão de internet, áudio e vídeo para evitar problemas técnicos durante a consulta.

7. Faça a anamnese em um prontuário eletrônico

A anamnese desempenha um papel fundamental nas consultas médicas, e esse processo requer uma atenção especial, principalmente em consultas online.

Dada a ausência do contato físico, é necessário que o médico aprimore suas habilidades de observação e comunicação para garantir a eficácia desse processo.

Uma abordagem que pode otimizar a anamnese durante consultas virtuais é a adoção de uma ficha de anamnese padronizada. Isso assegura que nenhuma informação relevante relacionada à condição clínica do paciente seja inadvertidamente omitida.

Para elevar ainda mais a qualidade desse aspecto, a implementação de um sistema de Prontuário Eletrônico pode ser extremamente benéfica.

Além de centralizar as informações de maneira acessível online, esse sistema garante a segurança dos dados do paciente, conferindo um nível adicional de confiança.

Leia também: O que é a teleconsulta? Entenda como funciona e as vantagens para médicos e pacientes

8. Faça a prescrição eletrônica

Se a consulta resultar em prescrição de tratamentos ou medicamentos, utilize um sistema de prescrição eletrônica. Isso agiliza o processo e permite que os pacientes tenham acesso rápido às orientações médicas.

A prescrição eletrônica se apresenta como uma opção segura e eficaz em comparação com a prescrição convencional. Para realizar esse procedimento, é imprescindível possuir uma assinatura digital certificada, assegurando a autenticidade e segurança do documento.

9. Peça que o paciente avalie a teleconsulta

Ao final da consulta, convide o paciente a fornecer feedback sobre a experiência de teleatendimento. Isso ajudará a identificar áreas de melhoria e a aprimorar a qualidade do serviço.

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Plataforma de Telemedicina: Como Escolher a Melhor?

A escolha da plataforma de telemedicina é um passo crucial para garantir uma prática eficaz e segura.

Aqui estão os principais critérios a serem considerados ao selecionar a plataforma mais adequada:

  • Facilidade de Uso: A interface da plataforma deve ser intuitiva e de fácil navegação, tanto para você quanto para seus pacientes.
  • Funcionalidades de Comunicação: Verifique se a plataforma oferece recursos de videochamada estáveis e de alta qualidade, bem como opções de mensagens seguras.
  • Segurança de Dados: A plataforma deve cumprir as regulamentações de privacidade de dados e garantir a segurança das informações médicas dos pacientes.
  • Integração: A plataforma deve ser compatível com sistemas de prontuário eletrônico e outros softwares que você utiliza em sua prática.
  • Suporte técnico: Certifique-se de que a plataforma oferece suporte técnico eficiente para ajudar em caso de problemas ou dúvidas.
  • Custo: Avalie os custos associados à plataforma, incluindo taxas de uso, manutenção e atualizações.

Leia também: O que é governança clínica? Entenda como funciona, os pilares e como aplicar na sua clínica ou consultório médico

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