O ramo de estética não para de crescer, mesmo em meio à crises econômicas. Se você está considerando abrir uma clínica de estética, ou notou um crescimento acelerado do seu atual negócio, está na hora de obter um sistema de gestão de clínicas. Veja os benefícios e o que considerar na escolha desse tipo de software! 

Leve em consideração as necessidades da sua clínica

 

A primeira coisa que você precisa fazer é entender as necessidades da sua clínica, por exemplo: você oferecerá atendimento por ordem de chegada ou hora marcada? Outros profissionais vão trabalhar com você? Dos materiais com que você trabalha, quais precisam de reposição frequentemente? Quais são os tipos de pagamento que a clínica aceita?

 

Com essas informações, fica muito mais claro quais funções você precisará que um sistema de gestão tenha para atender todas as necessidades da sua clínica de estética. 

 

Funções essenciais de um sistema de gestão para sua clínica de estética

 

Algumas funções são essenciais em uma ferramenta de gestão para sua clínica de estética. Veja, a seguir, quais são (e o melhor: todas elas você encontra no Conclínica, o software para você e seus clientes terem as melhores experiências!).

 

Organização de estoque

 

Alguns materiais não precisam de tanta reposição, como macas, toalhas, pinças e demais aparelhos. Mas outros são usados na maioria dos procedimentos estéticos e exigem uma boa administração para que não falte nada na hora do atendimento — como algodão, máscaras descartáveis, luvas, álcool, papel toalha etc. 

 

Com o Conclínica, você tem o controle de estoque desses materiais. O recurso de controle e organização de estoque evita que você faça gastos desnecessários e esteja sempre com todos os insumos abastecidos, planejando compras e evitando desperdícios. 

 

Sistema de Agendamento Online – Multi Agenda

 

Essa funcionalidade do Conclínica é fundamental para deixar o dia a dia da sua clínica de estética organizado. Olha só:

 

  • cadastro completo de pacientes: mantenha as informações importantes em um único lugar de maneira simples;
  • status de agendamento de consultas: altere o status do agendamento do cliente para Confirmado, Livre ou Cancelado;
  • atendimento por ordem de chegada: o sistema organiza seus pacientes por ordem de chegada;
  • horários de atendimento personalizados: é possível personalizar sua agenda para tipo de atendimento (por exemplo, consulta, tratamento, sessão…);
  • envio de orçamento para os pacientes: informe o valor do tratamento para o paciente, permita que ele aprove e, depois, agende os procedimentos faturados. 

 

Organização Financeira

 

Ter controle e uma visão ampla das finanças da sua clínica de estética também é uma característica que você deve considerar na hora de escolher um software de gestão. 

 

Com o Conclínica, você pode gerir todas as contas a pagar e receber de uma forma fluida e garantindo a saúde financeira do seu negócio, por exemplo:

 

  • fluxo de caixa: um sistema que permite você visualizar suas datas de vencimento, pagamentos recebidos e evitar erros no saldo do caixa da clínica;
  • valores por especialidade: tenha todos os valores das consultas e procedimentos configurados no sistema por especialidade e profissional;

 

Então, agora você já sabe o que levar em conta para escolher o melhor sistema de gestão para sua clínica? Faça um teste grátis do Conclínica e tenha tudo o que você precisa para ter um dia a dia organizado e fazer seu negócio crescer. 

 

Compartilhe em suas redes sociais