Faturamento TISS

Faturamento TISS | Conclínica

O faturamento TISS do Conclínica agiliza a emissão de guias,
facilitando a comunicação com as operadoras de saúde.

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ilustração de controle financeiro, bloco de notas e moedas

Controle o Faturamento TISS do seu negócio

Já imaginou ter garantir o controle total sobre o faturamento da sua clínica?

Com o sistema Conclínica, é possível simplificar processos e impulsionar o crescimento sustentável das finanças do seu consultório, além de obter vários benefícios, como:

  • Gerar guias TISS de forma digital e segura;
  • Realizar a comunicação com os convênios e planos com eficácia;
  • Preencher as informações com precisão e evitar erros;
  • Reduzir tarefas repetitivas e reunir os dados de forma automática;
  • Simplificar e agilizar as finanças do seu consultório.

Quer conferir todas as vantagens na prática?

Geração de guias TISS

Realize a geração de guias TISS de maneira digital. Faça a emissão de guias de Consulta, SP/SADT, Honorários Individuais e Resumo de Internação. 

Além disso, facilite a transferência de dados entre clínica e operadora de saúde, diminuindo a burocracia e tornando o faturamento mais eficiente. O Conclínica possui sempre o modelo TISS mais atualizado de acordo com a ANS.

Facilite a comunicação com convênios com o sistema de Faturamento TISS

Independente da quantidade de convênios e planos que a sua clínica aceita, toda a comunicação pode ser realizada por meio do sistema.

Não é mais necessário abrir várias abas no navegador e se perder nas tarefas ao realizar o faturamento TISS. Realize a elegibilidade e a autorização das guias direto pelo Conclínica através da integração com os convênios

Auto-preenchimento dos dados do paciente

Ao utilizar a funcionalidade de faturamento TISS do Conclínica, você garante maior precisão no preenchimento das informações, evitando erros nos processos.

Esqueça o trabalho repetitivo. No Conclínica, você conta com o auto-preenchimento de dados previamente cadastrados, como nome, contato, CPF e número de matrícula.

Ou seja, quando uma nova guia é feita para um paciente já cadastrado, o sistema preenche de forma automática os dados cadastrais do paciente na nova guia.

ilustração de pasta com arquivo

Faturamento particular

Você também atende pelo particular? Sem problemas. No faturamento do Conclínica, você tem total flexibilidade para lidar com atendimentos particulares.
Assim, seja qual for o tipo de atendimento, o Conclínica está preparado para simplificar e agilizar o faturamento da sua clínica.

Organize o seu financeiro

O faturamento do Conclínica é integrado ao módulo financeiro. Assim é possível gerenciar de forma eficiente todas as transações financeiras relacionadas aos atendimentos e serviços prestados.
Uma das vantagens da funcionalidade é a integração para emissão de NF-e,que permite a emissão de notas fiscais de forma automatizada.
Além disso, o sistema possui uma integração com a plataforma Iugu, que possibilita a realização da cobrança dos serviços prestados no atendimento particular.
Essas integrações simplificam o processo de cobrança, agilizam o recebimento dos pagamentos e facilitam a gestão financeira.

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Reduza a incidência de glosas em até 60%

A automação do faturamento TISS proporciona maior precisão e agilidade no preenchimento das informações

Dessa forma, a gestão do seu negócio se torna mais eficiente reduzindo a ocorrência de glosas. Assim, sua clínica começa a prosperar de maneira sustentável.

Administre os lotes e arquivos XML

Otimize o tempo da sua equipe! Organize as guias em lotes e automatize o envio dos arquivos TISS em XML para os convênios que a sua clínica atende em poucos cliques.

Realize o recurso de glosas

Mantenha-se informado sobre as devolutivas das glosas. Registre no contas a receber a data de retorno financeiro de determinado lote. Assim, você controla quando o valor será pago e se houve glosa. Identifique facilmente as guias que foram rejeitadas pelo convênio e solicite a reavaliação com apenas alguns cliques.

Além disso, é possível realizar o demonstrativo direto pelo Conclínica, de acordo com o arquivo XML disponibilizado pelo convênio.

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Dúvidas frequentes sobre o sistema de Faturamento TISS do Conclinica

O padrão TISS (Troca de Informações em Saúde Suplementar) é um conjunto de normas estabelecido pela Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS) no Brasil. 

Ele define os padrões de troca de informações entre as operadoras de planos de saúde e os prestadores de serviços de saúde, como clínicas, hospitais e laboratórios. 

O objetivo do TISS é padronizar as informações e processos relacionados ao faturamento, autorização, prestação de serviços e troca de dados entre as partes envolvidas. 

Isso facilita a comunicação, reduz erros e inconsistências, melhora a qualidade do atendimento e contribui para a transparência nas transações financeiras no âmbito da saúde suplementar. 

O TISS é de extrema importância para garantir a eficiência e a segurança na troca de informações entre operadoras e prestadores de serviços de saúde.

O que as clínicas devem registrar na guia TISS?

As clínicas devem registrar várias informações importantes na guia TISS (Troca de Informações em Saúde Suplementar) para garantir a correta cobrança dos serviços prestados. Alguns dos dados que devem ser registrados incluem:

  1. Dados cadastrais do paciente: Nome completo, CPF, data de nascimento, sexo, endereço e informações de contato;
  2. Dados do prestador de serviço: Nome, CPF ou CNPJ, código na classificação nacional de atividades econômicas (CNAE) e informações de registro profissional, quando aplicável;
  3. Dados do atendimento: Data e hora do atendimento, tipo de atendimento (consulta, exame, procedimento etc.), caráter do atendimento (eletivo, urgência, emergência), indicação de acidente de trabalho (quando aplicável) e código do procedimento;
  4. Informações complementares: Descrição detalhada dos procedimentos realizados, materiais utilizados, medicamentos prescritos, resultados de exames, entre outros dados relevantes;
  5. Valores cobrados: É necessário registrar os valores dos serviços prestados, de acordo com a tabela de preços contratada com a operadora de plano de saúde. Isso inclui consultas, exames, procedimentos, diárias hospitalares, entre outros.

Além disso, é importante que as clínicas estejam atentas às versões mais recentes da guia TISS, bem como aos padrões e especificações estabelecidos pela Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS), para garantir a conformidade e a correta prestação de informações na guia TISS.

A diferença entre TISS e TUSS está relacionada ao seu propósito e à sua aplicação no contexto da saúde suplementar no Brasil:

O TISS (Troca de Informações em Saúde Suplementar), é um padrão estabelecido pela Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS). 

Sendo assim, ele define as normas e os padrões de troca de informações entre as operadoras de planos de saúde e os prestadores de serviços de saúde, como clínicas, hospitais e laboratórios. 

Além disso, o TISS abrange diversos aspectos, como faturamento, autorização, prestação de serviços, troca de dados e comunicação entre as partes envolvidas.

Por outro lado, o TUSS (Terminologia Unificada da Saúde Suplementar), é um sistema de classificação e codificação dos procedimentos realizados pelos prestadores de serviços de saúde. 

A TUSS faz parte do padrão TISS e tem como objetivo padronizar a nomenclatura e a codificação dos procedimentos para facilitar a comunicação e o registro adequado das informações nos processos de faturamento e autorização.

Em resumo, o TISS é o conjunto de normas e padrões estabelecidos pela ANS para a troca de informações em saúde suplementar, abrangendo diversos aspectos operacionais. 

Enquanto o TUSS é o sistema de classificação e codificação dos procedimentos utilizado dentro do padrão TISS para identificar e padronizar os serviços de saúde realizados pelos prestadores. 

Ou seja, o TISS estabelece as diretrizes gerais, e o TUSS se refere à terminologia específica utilizada para identificar os procedimentos realizados.

Qual a importância de automatizar o faturamento TISS?

A automatização do faturamento TISS é de extrema importância para as clínicas e prestadores de serviços de saúde. Aqui estão algumas razões que destacam a importância desse processo:

Redução de erros

A automatização do faturamento TISS ajuda a minimizar erros e inconsistências nas informações registradas. 

Ao utilizar um sistema automatizado, as informações são preenchidas de forma precisa e padronizada, reduzindo a ocorrência de erros humanos que podem levar a rejeição de guias, atrasos no pagamento ou problemas de conformidade.

Agilidade e eficiência

Com a automatização, os processos de faturamento se tornam mais rápidos e eficientes. O sistema automatizado permite o preenchimento automático de informações cadastrais dos pacientes e dos prestadores, a geração automática das guias TISS.

Inclusive, tudo é registrado com base nos procedimentos realizados e a integração com sistemas de gestão financeira e de prontuário eletrônico. 

Isso resulta em maior agilidade no envio das informações para as operadoras de planos de saúde e redução de tempo gasto com tarefas administrativas.

Conformidade com as normas 

O faturamento TISS requer conformidade com as normas estabelecidas pela ANS. Um sistema automatizado garante que as informações sejam inseridas corretamente e de acordo com as especificações do TISS, evitando problemas de não conformidade e possíveis penalidades.

Monitoramento e controle

Com um sistema automatizado, é possível ter um controle mais efetivo sobre o status das guias TISS. É possível rastrear e monitorar o envio das guias, receber notificações sobre rejeições ou pendências e acompanhar o processo de pagamento.

Isso proporciona maior visibilidade e controle sobre as transações financeiras e facilita a identificação de possíveis problemas ou gargalos.

Melhoria no fluxo de caixa

A automatização do faturamento TISS contribui para uma gestão financeira mais eficiente. Com a redução de erros, agilidade nos processos e melhor controle do status das guias, é possível acelerar o recebimento dos pagamentos e melhorar o fluxo de caixa da clínica.

Em suma, a automatização do faturamento TISS traz benefícios como a redução de erros, a agilidade nos processos, a conformidade com as normas, o monitoramento e controle efetivos, além da melhoria no fluxo de caixa. 

Isso permite uma gestão mais eficiente e eficaz das atividades administrativas e financeiras das clínicas e prestadores de serviços de saúde.

A emissão de guias em um software médico é um processo automatizado que facilita o preenchimento e o envio das guias TISS (Troca de Informações em Saúde Suplementar). Aqui está um resumo de como funciona esse processo:

Cadastro de pacientes

Primeiramente, os dados dos pacientes são inseridos no software médico. Isso inclui informações como nome, CPF, data de nascimento, endereço e contato. Esses dados ficam armazenados no sistema para uso posterior.

Registro dos atendimentos

Quando um paciente é atendido, as informações sobre o atendimento são registradas no software. 

Isso inclui a data e a hora do atendimento, o tipo de atendimento (consulta, exame, procedimento), o profissional responsável, os procedimentos realizados, os materiais utilizados e outros detalhes relevantes.

Preenchimento automático das guias

Com base nas informações registradas, o software médico preenche automaticamente as guias TISS. 

Isso inclui a geração dos campos obrigatórios, como dados do paciente, dados do prestador, dados do atendimento e procedimentos realizados, de acordo com as normas e os padrões estabelecidos pelo TISS.

Verificação de consistência

O software médico realiza uma verificação de consistência das informações preenchidas nas guias. Isso ajuda a identificar erros ou omissões antes do envio. O sistema pode emitir alertas ou notificações de possíveis problemas que necessitem de correção.

Envio das guias

Após o preenchimento e a verificação, as guias TISS são enviadas eletronicamente para as operadoras de planos de saúde. Isso pode ser feito por meio de integração com os sistemas das operadoras ou utilizando padrões de troca de informações definidos, como o XML.

Acompanhamento do status das guias

O software médico permite acompanhar o status das guias enviadas. Isso inclui a visualização de confirmações de recebimento, o rastreamento do processamento e a identificação de rejeições ou pendências. 

Essas informações auxiliam na gestão e no monitoramento do faturamento. De toda forma, é importante ressaltar que o funcionamento exato da emissão de guias pode variar de acordo com o software médico utilizado. 

Afinal, cada sistema pode ter recursos adicionais, personalizações e fluxos de trabalho específicos. 

No entanto, em geral, a emissão de guias em um software médico visa automatizar e agilizar o processo, garantindo a conformidade com as normas e facilitando a comunicação com as operadoras de planos de saúde.

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O Conclínica auxilia os médicos e profissionais de saúde na gestão financeira de diversas maneiras.

Isso porque ele oferece recursos como controle do fluxo de caixa, organização da tesouraria, gestão de contas a pagar e receber, controle de glosas médicas e repasses para outros médicos.

Além disso, o software disponibiliza gráficos e relatórios em tempo real, permitindo uma análise detalhada da parte financeira da clínica, incluindo o faturamento com planos de saúde, controle de estoque e muito mais.

Vale destacar que o Conclínica também simplifica a emissão de notas fiscais, com integração com a prefeitura, e facilita a criação de relatórios gerenciais.

Em suma, com todas essas funcionalidades, o Conclínica se torna uma ferramenta completa para a gestão financeira das clínicas.

Afinal, ela abrange desde o agendamento online até o atendimento, e ajudando os profissionais a gerenciar sua clínica de forma eficiente e sem comprometer significativamente o orçamento mensal.

TISS é a sigla de Troca de Informações na Saúde Suplementar, e é um padrão criado pela ANS (Agência Nacional de Saúde) para otimizar a gestão das clínicas médicas, garantindo a padronização e as conformidades da troca de informações. Com o sistema de faturamento TISS da Conclínica, você consegue ter melhores resultados com as guias e os processos internos do seu consultório.

Não existe apenas um único modelo de guia TISS, pois tudo vai depender dos processos e das necessidades da sua clínica. Algumas das mais utilizadas são: Guia de Consulta e Guia de Serviços. Para diminuir não conformidades, burocracias e prejuízos, vale experimentar o software médico da Conclínica.

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Não espere mais para transformar a gestão da sua clínica! Afinal, com o software de Faturamento Tiss do Conclínica, o futuro da saúde está ao seu alcance. Elimine a burocracia e otimize processos.

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Laudos e Exames

Sistema de Laudos Médicos online para clínicas e consultórios

Controle os exames dos seus pacientes de forma mais eficiente com o nosso sistema de laudos médicos online.

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Sistema de Laudos Médicos e Exames Online

  • Maior controle sobre o quadro clínico de todos os pacientes;
  • Acompanhamento da evolução dos tratamentos;
  • Confirmação ou descarte de quaisquer suspeitas clínicas;
  • Centralização de todos os resultados em um só lugar.

Confira, a seguir, mais algumas das principais vantagens do sistema laudos médicos Conclínica

Armazene laudos médicos e exames na nuvem

Com o formato digital oferecido pelo sistema automatizado para a emissão de laudos médicos da Conclínica, é possível:

  • Economizar na contratação de softwares e programas para sua clínica;
  • Reduzir os custos de papel e impressão;
  • Otimizar o tempo de análise de laudos e exames online;
  • Acessar informações de forma gratuita, rápida e segura

Histórico do Paciente

A plataforma registra um histórico detalhado, permitindo que você compare resultados anteriores. 

Ou seja, essa funcionalidade possibilita uma análise mais precisa da evolução do paciente. Assim, as decisões para o tratamento do paciente fundamentam-se em bases sólidas.

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Controle de Laudos de Imagem

O controle de laudos de imagem é uma das etapas essenciais no processo de gestão médica, exigindo agilidade e precisão para oferecer um atendimento de excelência aos pacientes. 

Sobretudo, com o sistema de Laudos e Exames do Conclínica, esse processo se torna simples e rápido.

Gerenciamento de laudo médico de imagens

No submódulo de imagens, o Conclínica oferece um gerenciamento de laudos médicos de forma simplificada e organizada. Nesse sentido, os status dos laudos são classificados nas seguintes categorias:

  • Criado: quando o exame é incluído na guia, mas ainda não foi digitado no laudo;
  • Digitado: quando registra-se o exame no laudo;
  • Conferido: quando realiza-se uma conferência inicial no exame;
  • Revisado: a segunda conferência depois da primeira revisão;
  • Liberado: o exame é disponibilizado para o paciente, seja presencialmente ou de forma online;
  • Entregue: quando o paciente recebe o exame.

Assim, os exames dos pacientes ficam centralizados de forma organizada, facilitando a visualização dos status no sistema.

Laudo totalmente adaptável

O submódulo de imagens permite que você crie vários modelos. Dessa forma, é possível atender todas as especialidades médicas disponíveis em seu consultório

Emissão de laudo via comando de voz

Para oferecer mais comodidade ao médico e ao profissional de saúde, o Conclínica permite a emissão de laudos via comando de voz.

Ou seja, basta que o profissional dite o que quer que seja escrito que o sistema irá digitar para ele no laudo. Assim, o processo se torna mais ágil e tecnológico.

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Controle de Laudos Laboratoriais

O submódulo de laboratório foi desenvolvido para atender às demandas específicas de clínicas que trabalham com atendimento laboratorial, proporcionando uma gestão otimizada, redução de erros e uma gestão mais eficiente dos laudos de colet

Gerenciamento de laudo laboratorial

Controle o status dos exames desde o momento em que a coleta é registrada no sistema até o envio para o laboratório parceiro, caso a clínica não tenha laboratório próprio, e o retorno dos resultados.

Sendo assim, você pode acompanhar os status por meio das seguintes classificações:

  • Pendente: quando a coleta é incluída na guia, mas ainda não foi digitada no laudo;
  • Digitado: quando uma coleta é registrada no laudo;
  • Conferido: quando a coleta registrada é revisada;
  • Liberado: quando o resultado é disponibilizado para o paciente.

Os diferentes status disponíveis permitem uma gestão mais eficiente e organizada do fluxo de trabalho. Isso garante uma maior precisão e rastreabilidade, reduzindo os riscos de erros e retrabalho.

Emissão de etiquetas para identificação das amostras

Essa funcionalidade permite que os profissionais do laboratório gerem etiquetas para cada amostra coletada, garantindo a rastreabilidade e a correta identificação ao longo de todo o processo laboratorial.

Integração com convênios e planos de saúde

Ao criar uma guia SP/SADT, uma nova coleta é gerada automaticamente no submódulo de exames laboratoriais. 

Além da facilidade de comunicação entre clínica e convênios, essa funcionalidade facilita a organização das finanças do negócio, pois todas as informações ficam centralizadas no módulo de faturamento do Conclínica.

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Disponibilize os laudos e exames em seu site

Proporcione comodidade aos seus pacientes disponibilizando o resultado dos exames laboratoriais via web. Mas o processo é simples! Basta incluir um link – disponibilizado pelo Conclínica – no site da clínica.

Nesse caso, para acessar os resultados pelo link, o paciente insere o login e senha, criados no momento do cadastrado no sistema.
Assim, o paciente não vai precisar sair de casa para buscar os resultados. Ao mesmo tempo, a clínica economiza com a emissão de papel e espaço, além de otimizar o trabalho da recepção.

Software de acordo com a LGPD

O sistema do ConclÍnica está de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), garantindo a segurança dos dados dos seus pacientes e da sua clínica.
Isso porque, o software oferece permissões e bloqueios, permitindo o controle dos níveis de acesso de cada usuário. Assim, é possível selecionar os profissionais e determinar quais recursos cada um deles pode utilizar no software, evitando vazamento de informações.
Ou seja, simplifique e evolua sua gestão de laboratório com o melhor sistema do mercado!

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Agora você pode transformar a gestão da sua clínica! Com o software de laudos e exames online da Conclínica, você vai:

  • Eliminar a burocracia;
  • Otimizar processos internos;
  • Melhorar a qualidade do atendimento;
  • Oferecer experiências satisfatórias aos pacientes;
  • Garantir mais eficiência e sucesso para alcançar suas metas.

Revolucione o trabalho da sua equipe médica com o software da Conclínica hoje mesmo!

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Otimize o seu trabalho e faça o controle financeiro online para clínica com o Conclínica

Quer um sistema de controle financeiro online para clínica? Fale com a gente e aproveite todas as vantagens dos planos do Conclínica.

Nosso sistema tem tudo o que você precisa para:

  • Gerenciar melhor seu fluxo de caixa;
  • Criar um planejamento com metas;
  • Disponibilizar os melhores serviços para o seu paciente.

Veja alguns depoimentos dos nossos clientes

“Através do Conclínica houve uma otimização nos processos de atendimento aos pacientes, além de mais segurança na emissão dos documentos entregues aos mesmos.”

Rafael Gualberto

Ortopedia e traumatologia

“O Conclínica deu mais agilidade e controle nas marcações, atendimento e nas descrições clínicas, abolindo as fichas e papéis, facilitando o trabalho do médico e das secretárias.”

Leonardo Daumas

Pediatra, endocrino e pneumologista

“O Conclínica me ajudou muito ao permitir uma integração completa das minhas 5 clínicas. Posso cuidar da gestão de todas remotamente, com muita facilidade e transparência.”

Funcionalidades

SO Ortopedia

Com os nossos e-books você irá adquirir conhecimentos sobre práticas que vão tornar sua clínica mais eficiente e organizada.


Ilustrações de grafico e planilha para controle financeiro

Controle financeiro

Controle Financeiro para Clínicas | Conclínica

O sistema de controle financeiro para clínicas do Conclínica
permite que você tenha um panorama geral do seu negócio,
mantendo a saúde financeira da sua clínica ou consultório.

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Sistema de controle financeiro online para clínica

Com os nossos recursos você tem uma ampla visão das finanças do seu negócio, evitando gastos desnecessários e deixando todas as contas organizadas e em dia.

Ou seja, sua clínica melhora a gestão e reduz a inadimplência com um sistema de controle financeiro eficiente. Conheça algumas das suas funcionalidades:

Controle o Fluxo de Caixa

No nosso sistema de controle financeiro online, você consegue visualizar quais contas foram pagas e quais ainda devem ser, as datas de vencimento, os pagamentos que foram recebidos e os que irão acontecer.
Sendo assim, é possível que você cadastre entradas e saídas, tenha acesso ao histórico financeiro do seu negócio e faça transferências entre as contas cadastradas.

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Organização Financeira

O sistema de controle financeiro online para clínica melhora a gestão de todas as contas a pagar e receber da sua empresa. Nesse sentido, com ele você passa a ter mais controle da tesouraria contribuindo para a saúde financeira do seu negócio.

Afinal, tendo uma gestão financeira eficiente, você evita a solicitação de empréstimos em instituições bancárias e consegue até reservar capital para investimentos e emergências.

Planejamento e Crescimento Financeiro

A funcionalidade de controle financeiro online para clínicas ajuda o gestor a planejar investimentos necessários para o crescimento da Clínica.
Além disso, é possível criar reservas de emergência, se organizar para o pagamento de férias e licenças dos colaboradores e aumentar a equipe quando necessário.

Cadastre Valores por Especialidade no Sistema de Controle Financeiro para Clínicas

Com o nosso controle financeiro online para clínica você tem todos os valores das consultas configurados por especialidade.

Dessa forma, consegue facilitar os repasses para os médicos e outros colaboradores da área de saúde.

Gere NFs diretamente pelo sistema

No nosso sistema, a partir dos valores lançados nas contas a receber, é possível gerar uma nota fiscal (NFs). Desse modo, você pode integrar o sistema direto com a sua prefeitura ou apenas registrar que uma nota foi emitida.

Além disso, o sistema registra um histórico de todas as notas que já foram emitidas

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Confira os demais benefícios do Controle Financeiro do Conclínica

Agora que você já conhece as funcionalidade de um sistema online de controle financeiro para clínicas, veja outros benefícios de contar com esse tipo de ferramenta:

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Organize todas as contas cadastradas na tesouraria

Cadastre contas bancárias, conta caixa, contas de investimento e mantenha os seus registros de forma organizada

Estabeleça Regras de Repasse

Crie regras de repasse. Escolha por percentual ou por real, e cadastre o valor de acordo com o que cada profissional vai receber, seja por convênio ou pelo particular

Entenda seus custos fixos e variáveis

É possível estabelecer categorias, como custos e recebimentos fixos e variáveis. Dessa forma, é possível ter um previsibilidade maior em relação ao seu faturamento;

Garanta o pagamento das contas em dia

Verifique os status das suas contas entre pago, parcialmente pago, atrasado ou em aberto. Além de poder realizar as quitações diretamente pelo sistema

Controle os seus demonstrativos

A partir dos XMLs fornecidos pelos convênios, você consegue controlar os valores recebidos e os valores glosados pelos planos de saúde

Cadastre contas a pagar recorrentes

No Conclínica você consegue registrar contas fixas - como aluguel, internet - para que elas sejam pagas de forma recorrente todos os meses

Dúvidas frequentes sobre o sistema de controle financeiro para clínicas

Aqui estão algumas dúvidas frequentes sobre controle financeiro para clínicas!

Ter um bom controle financeiro em uma clínica é de extrema importância por diversas razões. Em primeiro lugar, um bom controle financeiro permite uma visão clara da saúde financeira da clínica, permitindo acompanhar receitas, despesas e lucros.

Para se ter uma ideia, isso auxilia na tomada de decisões estratégicas e no planejamento financeiro a curto e longo prazo.

Além disso, um controle financeiro eficiente ajuda a identificar possíveis problemas, como gastos excessivos ou inadimplências, permitindo tomar medidas corretivas antes que se tornem problemas maiores.

Vale destacar que ele também contribui para a organização da tesouraria, gestão de contas a pagar e receber, controle de glosas médicas e repasses para outros médicos.

Um sistema de controle financeiro online funciona através do uso de software e plataformas baseadas na nuvem.

Ou seja, os dados financeiros da clínica são inseridos e armazenados nesse sistema, permitindo o registro e o acompanhamento das transações financeiras, como receitas, despesas, pagamentos, faturamento, entre outros.

Aliás, esses sistemas costumam oferecer recursos como emissão de relatórios financeiros, gráficos e dashboards para análise de dados, integração com outras ferramentas contábeis e fiscais, além de possibilitar acesso remoto e em tempo real aos dados financeiros da clínica.

Os benefícios de um software de controle financeiro são diversos. Em primeiro lugar, ele proporciona uma maior eficiência e agilidade na gestão financeira, automatizando tarefas e processos que antes eram feitos manualmente.

Isso reduz erros e retrabalho, economizando tempo e recursos. Em segundo lugar, um software de controle financeiro oferece uma visão abrangente e atualizada das finanças da clínica, permitindo uma melhor tomada de decisões e planejamento estratégico.

Em terceiro lugar, também contribui para o cumprimento das obrigações fiscais e contábeis, auxiliando na emissão de notas fiscais e na geração de relatórios gerenciais.

Ainda assim, outro benefício é a segurança dos dados, pois esses sistemas geralmente possuem medidas de proteção e backup automático.

O Conclínica auxilia os médicos e profissionais de saúde na gestão financeira de diversas maneiras.

Isso porque ele oferece recursos como controle do fluxo de caixa, organização da tesouraria, gestão de contas a pagar e receber, controle de glosas médicas e repasses para outros médicos.

Além disso, o software disponibiliza gráficos e relatórios em tempo real, permitindo uma análise detalhada da parte financeira da clínica, incluindo o faturamento com planos de saúde, controle de estoque e muito mais.

Vale destacar que o Conclínica também simplifica a emissão de notas fiscais, com integração com a prefeitura, e facilita a criação de relatórios gerenciais.

Em suma, com todas essas funcionalidades, o Conclínica se torna uma ferramenta completa para a gestão financeira das clínicas.

Afinal, ela abrange desde o agendamento online até o atendimento, e ajudando os profissionais a gerenciar sua clínica de forma eficiente e sem comprometer significativamente o orçamento mensal.

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“Através do Conclínica houve uma otimização nos processos de atendimento aos pacientes, além de mais segurança na emissão dos documentos entregues aos mesmos.”

Rafael Gualberto

Ortopedia e traumatologia

“O Conclínica me ajudou muito ao permitir uma integração completa das minhas 5 clínicas. Posso cuidar da gestão de todas remotamente, com muita facilidade e transparência.”

Funcionalidades

SO Ortopedia

“O Conclínica deu mais agilidade e controle nas marcações, atendimento e nas descrições clínicas, abolindo as fichas e papéis, facilitando o trabalho do médico e das secretárias.”

Leonardo Daumas

Pediatra, endocrino e pneumologista

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Ilustração de agenda médica com detalhes verde, vermelho, amarelo e azul

Agenda médica Copy

Agenda médica online - Conclínica

Use a agenda online do Conclínica para otimizar os atendimentos da sua clínica ou consultório.

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Software de Agendamento de Consultas na agenda médica online

A agenda online do Conclínica é uma solução eficiente para o agendamento de consultas e exames, além de garantir a segurança dos dados dos pacientes

Confira alguns dos benefícios dessa funcionalidade e simplifique a gestão da sua clínica:

Maior organização

Visualize e administre todas as informações relevantes (nome, horário da consulta, status) em um único lugar de forma simples e prática. 

Cadastro completo de pacientes

O sistema de agenda médica Conclínica oferece um cadastro completo de seus pacientes, mantendo todas as informações relevantes em um único lugar de maneira simples, facilitando a organização dos seus atendimentos.

Status de agendamento de consulta

Mude o status do agendamento para livre, confirmado, cancelado, faltou ou desistiu para uma melhor organização das suas consultas de forma simples e prática.

Aliás, também é possível gerar relatórios de cada status para entender o panorama dos atendimentos.

Multi Agenda: personalize a sua agenda médica

Com a funcionalidade de Multi Agenda do Conclínica, você administra a agenda de acordo com as necessidades da sua clínica ou consultório. Nesse sentido, é possível criar agendas para:

Profissionais;
Unidades da Clínica;
Salas;
Exames;
Especialidades;
Tratamentos seriados (como fisioterapia e terapia, por exemplo).

Personalize os horários dos seus atendimentos
O sistema agenda horários personalizáveis, de acordo com:

Tempo em minutos;
Tipo de atendimento (consulta, sessão, exame);
E a forma do atendimento (individual ou em grupo).

Confira os demais benefícios da agenda médica online do Conclínica

Integração com o Google Agenda

O sistema de agenda online do Conclínica oferece uma integração com o Google Agenda, para que você organize tanto sua vida pessoal quanto a profissional em um único local.

Bloqueio de horários

Ao bloquear horários não disponíveis, você evita confusões e garante que sua agenda esteja sempre alinhada com sua disponibilidade. Isso contribui para evitar sobreposições ou marcações indesejadas.

Gerenciamento da Fila de Espera

O Conclínica possui uma fila de espera para facilitar o encaixe de pacientes que não conseguiram marcar um horário. Assim, você realoca pacientes e otimiza os atendimentos.

Agenda semanal e diária

Visualize os atendimentos agendados na sua clínica ou consultório de forma diária ou semanal e controle melhor o planejamento da sua rotina.

Lançamento financeiro direto na agenda

A funcionalidade permite registrar o faturamento dos convênios e os pagamentos de forma integrada.

Marcamed: agendamento online 24H por dia

Facilite o agendamento! Mantenha a agenda médica da sua clínica disponível 24 horas por dia, para marcações de consultas. 

Utilizando o sistema de agendamento online do Conclínica, o Marcamed, é possível anexar uma janela para agendamento em seu próprio site. 

Veja as vantagens que o Marcamed oferece:

Agenda Médica eficiente

Dê adeus aos horários vagos. O sistema de agendamento online facilita o preenchimento da agenda pelo paciente, auxiliando no fluxo de atendimentos do seu consultório. 

Comodidade ao paciente

O sistema de agendamento online do Marcamed, reduz os obstáculos que um paciente enfrenta para conseguir uma consulta. Com essa modalidade, o próprio paciente faz o agendamento de qualquer lugar pelo celular ou computador.

Reduza os custos da sua clínica

Diminua seus custos com linhas telefônicas. Com o Marcamed, o agendamento online é totalmente automatizado. Além disso, você economiza tempo da sua recepcionista, que pode se dedicar a outras tarefas da clínica ou consultório.

Personalização

Personalize a interface do Marcamed seguindo a identidade visual do seu negócio. Inclua logo e cores institucionais da marca

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Confirmação de consultas: diminua em até 40% as faltas dos pacientes com a agenda médica

Outra funcionalidade do Conclínica é a possibilidade de confirmação de consultas por meio de mensagens automáticas enviadas por sms, whatsapp ou e-mail  para seus pacientes.

Redução de não-comparecimento (no-show)

Com esta solução é possível evitar buracos na agenda e promover encaixes da lista de espera. Assim, é possível otimizar a rotina dos profissionais de saúde e aumentar o faturamento da clínica.

Fidelize o seu paciente

Fortaleça o relacionamento médico-paciente, lembrando de realizar exames periódicos ou retornar à clínica para check-ups. Mostre também como eles são importantes para você lembrando de datas comemorativas, campanhas de saúde ou horários de funcionamento.

Aumente o faturamento

O envio de mensagens também pode ser usado para informar o paciente de descontos e parcerias com farmácias.

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O Conclínica possui recursos para diferentes tipos de atendimentos

Na sua clínica você trabalha com uma forma de atendimento diferente? Não tem problema! O nosso software oferece diversos recursos que também podem te ajudar.
Confira alguns deles:

Filas: organize atendimentos por ordem de chegada

No Conclínica você pode organizar uma fila de atendimento por ordem de chegada. É possível também integrá-la ao painel de senhas para chamar os pacientes otimizando os atendimentos. 

Agendamento Seriado

O agendamento seriado é uma funcionalidade muito útil para consultas que precisam ser realizadas com uma certa frequência, como é o caso das terapias, por exemplo. 

Com essa opção, é possível agendar uma série de consultas de uma só vez, definindo a periodicidade e o número de sessões necessárias.

Teleagenda

Marque os atendimentos de telemedicina. Na própria agenda, será gerado um link do Google Meet que será enviado para o paciente de forma automática por e-mail, whatsapp ou sms.

Marcação de consultas e Auto-atendimento

O Conclínica também disponibiliza o recurso de auto-atendimento para pacientes em tratamentos seriados (como fisioterapia, psicologia, etc). 

Além disso, ao chegar na clínica, o paciente escaneia o QR Code fornecido no início do tratamento e seu nome entrará automaticamente na fila de atendimento do profissional de saúde, sem precisar passar pela recepção.

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Agenda médica online: dúvidas frequentes

Nossa equipe preparou respostas completas para as dúvidas mais comuns sobre a agenda médica online.

A agenda médica online proporciona maior praticidade e eficiência em comparação à agenda de papel.
Nesse sentido, com a capacidade de ser acessada de qualquer lugar e a qualquer momento, os profissionais de saúde têm a conveniência de visualizar e atualizar a agenda em tempo real.
Ou seja, isso elimina a necessidade de procurar informações em papéis físicos, economizando tempo e garantindo um agendamento mais preciso.
Além disso, a agenda médica online oferece recursos avançados, como notificações de lembretes de consultas e a possibilidade de agendamento automatizado.
Aliás, isso ajuda a reduzir o número de faltas e a otimizar a organização dos compromissos, melhorando a eficiência do consultório.
Sobretudo, a segurança também é um ponto forte da agenda médica online. Desse modo, os dados são armazenados de forma segura em servidores protegidos, com backups regulares, evitando o risco de perda de informações.
Ainda, o acesso pode ser restrito apenas a profissionais autorizados, garantindo a confidencialidade dos dados dos pacientes

A agenda online oferece benefícios como praticidade, organização, segurança e flexibilidade.
Ela permite acesso de qualquer lugar, ajuda a otimizar o tempo, integra-se a outros sistemas, garante a segurança dos dados, possibilita o acesso compartilhado e pode ser adaptada às necessidades da clínica.
Em resumo, a agenda online melhora a eficiência do agendamento e contribui para um atendimento de qualidade na área da saúde.

Para escolher a melhor solução de agenda online, é importante considerar alguns pontos-chave. Primeiro, avalie as necessidades específicas da clínica ou do profissional de saúde.
Determine quais recursos são essenciais, como integração com outros sistemas, lembretes automatizados, acessibilidade móvel, entre outros.
Em seguida, verifique a usabilidade da plataforma. Opte por uma solução intuitiva, de fácil aprendizado e uso, para garantir que a transição para a agenda online seja tranquila para todos os usuários.
A segurança dos dados também é fundamental. Certifique-se de que a solução oferece medidas robustas de proteção e conformidade com regulamentações de privacidade, como criptografia e acesso restrito aos registros.
Considere também o suporte e atendimento ao cliente oferecidos pela empresa provedora da solução. É importante contar com um suporte eficiente para esclarecer dúvidas e resolver eventuais problemas que possam surgir.
Além disso, leve em consideração a escalabilidade da solução. Ela deve permitir o crescimento e adaptação conforme as necessidades da clínica ou do profissional mudam ao longo do tempo.
Por fim, faça uma análise dos custos envolvidos. Compare diferentes opções de soluções de agenda online, levando em conta o custo-benefício, considerando tanto os recursos oferecidos quanto o valor financeiro.

A confirmação de consultas é um processo importante para garantir a eficiência do atendimento e evitar faltas ou cancelamentos de última hora.
Ao realizar a confirmação, a clínica ou consultório pode verificar a disponibilidade do paciente, garantir a presença na consulta e otimizar a agenda, evitando lacunas de tempo não preenchidas.
Além disso, a confirmação de consultas contribui para a organização e planejamento da equipe de saúde, permitindo ajustes na agenda caso haja alguma desistência ou necessidade de reagendamento. Isso ajuda a evitar a perda de tempo e recursos valiosos.
Outro aspecto importante é a melhoria na experiência do paciente. Nesse sentido, ao receber uma confirmação de consulta, o paciente tem a tranquilidade de saber que seu horário está reservado e pode se preparar adequadamente para a visita.
Com toda certeza, isso reduz a ansiedade e aumenta a satisfação do paciente em relação aos serviços prestados.
Por fim, a confirmação de consultas contribui para a redução de faltas. Isso porque, ao lembrar os pacientes sobre suas consultas, a clínica ou consultório pode diminuir a taxa de não comparecimento.
Ou seja, seja por meio de lembretes automáticos ou contato direto, é possível otimizar o tempo e garantir um atendimento mais eficiente para aqueles que realmente necessitam.

A melhor maneira de realizar a confirmação de consultas é por meio de um software de gestão de clínicas e consultórios que tenha a funcionalidade específica para esse fim.
Esses softwares oferecem recursos automatizados de envio de lembretes e confirmações, seja por e-mail, SMS ou outros canais de comunicação.
Dessa forma, a clínica ou consultório pode garantir uma comunicação eficiente e ágil com os pacientes, lembrando-os sobre suas consultas e permitindo que confirmem ou reagendem, se necessário.
Essa abordagem elimina a necessidade de realizar confirmações manualmente, poupando tempo e recursos da equipe administrativa e aumentando a taxa de comparecimento dos pacientes.
A utilização de um software de gestão com essa funcionalidade facilita o processo de confirmação de consultas e contribui para a organização e eficiência da clínica ou consultório.

O agendamento online oferece uma série de benefícios significativos para clínicas, consultórios e pacientes. Alguns dos principais benefícios do agendamento online incluem:

Conveniência para os pacientes
Com o agendamento online, os pacientes têm a liberdade de marcar consultas a qualquer hora, em qualquer lugar, sem a necessidade de fazer ligações ou aguardar atendimento telefônico. Isso proporciona maior comodidade e flexibilidade para agendar consultas de acordo com sua disponibilidade;

Acesso 24/7
O agendamento online permite que os pacientes agendem consultas a qualquer momento, 24 horas por dia, 7 dias por semana. Isso elimina a restrição de horário comercial e permite que os pacientes marquem consultas de forma rápida e conveniente, mesmo fora do expediente normal.

Redução de faltas
Com lembretes automáticos de consultas, o agendamento online ajuda a reduzir as taxas de faltas e cancelamentos de última hora.
Os pacientes recebem notificações por e-mail, SMS ou outros meios, lembrando-os de suas consultas e ajudando-os a se organizarem melhor.

Adquira a agenda médica online do Conclínica 

Não deixe sua clínica ficar para trás! Eleve a eficiência e o profissionalismo do seu estabelecimento com a Agenda Médica da Conclínica. Simplifique o agendamento, reduza faltas e fidelize pacientes.

Ou seja, aproveite recursos avançados, como lembretes personalizados, integração com prontuários eletrônicos e acesso remoto.

Por isso, não perca tempo, garanta agora a solução que impulsiona seu sucesso. Escolha o plano e transforme sua clínica em referência no mercado da saúde!

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Com os nossos e-books você irá adquirir conhecimentos sobre práticas que vão tornar sua clínica mais eficiente e organizada

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Ilustração de prontuário médico

Prontuário eletrônico

Sistema de Prontuário Eletrônico Conclínica

Garanta todo o histórico dos pacientes com apenas um clique por meio do Sistema de Prontuário Eletrônico Conclínica.

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Prontuário eletrônico:
diga adeus à papelada!

O prontuário online permite que médicos e profissionais de saúde conquistem diversos benefícios em seus consultórios e clínicas, entre eles:

  • Atualização das informações de forma ágil;
  • Redução de perdas e prejuízos;
  • Personalização de arquivos de acordo com as necessidades da sua clínica;
  • Diminuição do uso excessivo de papel;
  • Aumento da produtividade da sua equipe;
  • Mais segurança para os processos internos;
  • Humanização no atendimento;
  • Melhorias nas experiências oferecidas aos pacientes.

Ficha de anamnese digital

No Conclínica você tem acesso à ficha de anamnese com uma sequência de perguntas padrões que podem ser adaptadas de acordo com as necessidades da clínica.

Além disso, todas as informações sobre a saúde do paciente ficam arquivadas de forma digital, evitando perdas e agilizando a atualização dos dados na anamnese clínica sempre que necessário.

Modelo de documentos

Pare de preencher a papelada à mão! No Conclínica é possível criar diversos modelos de documentos, evitando a necessidade de escrever as mesmas informações repetidas vezes. Ou seja, os documentos são classificados em quatro tipos: atestado, pedido de exame, prescrição e laudo.

Maior segurança dos dados

O software com prontuário eletrônico promove mais segurança. Isso porque os dados dos pacientes são armazenados na nuvem de maneira segura e só podem ser acessados pelos profissionais de saúde.

Atendimento humanizado

Com o histórico dos pacientes centralizados em um único local, você pode se concentrar em cada caso em específico. Nesse sentido, é possível dar mais atenção ao paciente.

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Confira os demais benefícios do prontuário digital do Conclínica:

Pronto para descobrir outros benefícios do prontuário digital do Conclínica? Sobretudo, além de otimização e eficiência,
oferecemos uma série de vantagens que transformarão sua clínica.

Veja a seguir como o Conclínica pode alavancar sua gestão e proporcionar a melhor experiência para seus pacientes.

CID-10

Utilize a base de dados CID-10 para realizar o registro das doenças do seu paciente. No Conclínica, é possível consultar qualquer código internacional de doença diretamente pelo software

Calculadoras e ferramentas

Tenha acesso a calculadoras e ferramentas automáticas, como a curva de crescimento, calculadora IMC, além da calculadora de Data Provável do Parto e de Idade Gestacional;

Protocolos

É possível criar e salvar protocolos. No caso de uma doença comum - como a gripe por exemplo - você cadastra um protocolo único com medicamentos padrões e só ajustar a dosagem de acordo com o paciente e o tratamento

Prescrição LME

Prescreva medicamentos de alto custo (LME) e tenha salvo todos os dados do formulário para futuras prescrições.

O prontuário eletrônico do Conclínica inclui um sistema de prescrição digital

A funcionalidade de prescrição digital ajuda o médico a receitar remédios e dosagens com precisão. Sendo assim, conheça alguns de seus benefícios:

Compra correta dos medicamentos pelo paciente

Com o sistema de prescrição digital, há menos chances do paciente não compreender a receita prescrita devido à famosa “letra de médico”. Aliás, no formato digital, a receita se torna completamente legível, evitando erros na hora da compra.

Eficiência e facilidade no tratamento

Já para o paciente, fica muito mais fácil entender as dosagens necessárias e os horários para o seu tratamento. Com toda certeza isso contribui para uma recuperação bem sucedida.

Prescrição Digital Memed

O sistema de prescrição digital do Conclínica conta com uma integração com o sistema Memed. Dessa forma, conheça alguns dos benefícios dessa parceria:

Catálogo de medicamentos

Tenha acesso a mais de 60 mil itens cadastrados para receitar aos pacientes, assim como as suas bulas e posologias sugeridas

Alergias e interações medicamentosas

A Memed emite alertas de interações, informando sobre possíveis interações medicamentosas ou alergias do paciente

Protocolos

É possível criar e salvar protocolos. No caso de uma doença comum - como a gripe por exemplo - você cadastra um protocolo único com medicamentos padrões e só ajustar a dosagem de acordo com o paciente e o tratamento

Prescrição LME

Prescreva medicamentos de alto custo (LME) e tenha salvo todos os dados do formulário para futuras prescrições.

Assinatura digital no prontuário online – garanta a segurança das suas prescrições

No Conclínica, é possível assinar digitalmente todos os seus documentos usando o seu certificado digital. Aliás, essa opção proporciona praticidade aos seus pacientes, permitindo que você envie arquivos assinados à distância.

Integração Soluti

O Conclínica possui integração com a certificadora digital Soluti. Desse modo, é possível cadastrar um certificado da Soluti já existente ou criar um novo para assinar digitalmente os seus documentos.

Outros certificados

Você já possui outro certificado? Não tem problema! Isso porque no Conclínica, é possível cadastrar o certificado digital que você já utiliza para assinar os seus documentos.

Software de acordo com a LGPD

O sistema do Conclinica está de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), garantindo a segurança dos dados dos seus pacientes e da sua clínica.

O software oferece permissões e bloqueios, permitindo o controle dos níveis de acesso de cada usuário. Assim, é possível selecionar os profissionais e determinar quais recursos cada um deles pode utilizar no software, evitando vazamento de informações.

Dúvidas frequentes sobre prontuário eletrônico

Aqui estão algumas dúvidas frequentes sobre prontuário médico eletrônico.

O prontuário eletrônico é considerado a opção mais vantajosa e atualizada em comparação ao prontuário de papel. 

Vale ressaltar que, com o avanço da tecnologia, a transição para o prontuário eletrônico tem se mostrado uma escolha cada vez mais acertada para clínicas e instituições de saúde em todo o mundo. Ou seja, ele oferece maior eficiência e precisão em comparação com o prontuário de papel. 

Além disso, com o acesso instantâneo a todas as informações do paciente, incluindo histórico médico, resultados de exames, alergias, medicações prescritas e anotações anteriores, os profissionais de saúde podem fornecer atendimento mais rápido e eficiente. 

Nesse sentido, isso elimina a necessidade de procurar arquivos em papel, economizando tempo e garantindo que as informações sejam precisas e atualizadas.

Ainda, os sistemas de prontuário eletrônico também oferecem recursos avançados de segurança e criptografia para proteger as informações do paciente. O acesso aos registros pode ser restrito apenas a profissionais autorizados, garantindo a confidencialidade dos dados de saúde. 

Por fim, os backups e medidas de recuperação de dados garantem a preservação das informações, mesmo em caso de desastres naturais ou falhas no sistema.

O prontuário eletrônico oferece benefícios significativos em relação ao prontuário de papel. Isso porque ele proporciona acesso rápido e fácil às informações de saúde, melhorando a eficiência do atendimento.

Além disso, garante maior precisão e legibilidade, evitando erros de leitura e transcrição. Os prontuários eletrônicos também oferecem armazenamento seguro e durável, protegendo os dados de perdas ou danos. 

A segurança e privacidade dos dados são reforçadas, com acesso restrito e medidas de proteção avançadas. Para mais, a adoção do prontuário eletrônico contribui para a sustentabilidade ambiental e economia de recursos.

O principal objetivo do prontuário eletrônico é centralizar e facilitar o acesso às informações de saúde do paciente. Ou seja, ele busca proporcionar um registro digital completo e atualizado, contendo histórico médico, resultados de exames, prescrições, alergias e outras informações relevantes. 

Com isso, o prontuário eletrônico visa melhorar a qualidade e eficiência do atendimento, permitindo que os profissionais de saúde tenham acesso rápido e seguro às informações necessárias para fornecer cuidados de saúde adequados e personalizados. 

Para encontrar o melhor prontuário eletrônico, é importante seguir algumas etapas. Em primeiro lugar, avalie as necessidades específicas do negócio. Em seguida, pesquise fornecedores confiáveis e agende demonstrações das soluções. 

Assim, considere a integração com outros sistemas e a interoperabilidade, avalie os custos e o suporte oferecido e obtenha feedback de outras instituições. Em resumo, seguindo essas etapas, a clínica poderá escolher o prontuário eletrônico mais adequado às suas necessidades.

O certificado digital é essencial para garantir a segurança e autenticidade das transações eletrônicas. Afinal, ele protege os dados, garante a identidade das partes envolvidas e confere validade jurídica aos documentos eletrônicos. 

Com o certificado digital, é possível assinar digitalmente, trocar informações de forma segura e realizar transações online confiáveis. Sua importância reside na proteção contra fraudes, garantindo a integridade e confiança nas comunicações eletrônicas.

O prontuário eletrônico visa facilitar a gestão da sua clínica, funcionando por meio de atualizações automáticas e armazenamento de informações importantes sobre os pacientes. Saiba mais sobre o sistema de prontuário eletrônico do Conclínica!

O prontuário eletrônico é basicamente um sistema de armazenamento de informações fundamentais para o atendimento dos pacientes e a gestão da sua clínica. Além de servir como um histórico clínico do paciente, isso também ajuda os médicos e profissionais de saúde a ter mais sucesso em seus consultórios, otimizando processos e melhorando as experiências de atendimento.

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Não espere mais para transformar a gestão da sua clínica! Com o software de prontuário eletrônico do Conclínica, o futuro da saúde está ao seu alcance. Elimine a burocracia, otimize processos e melhore a qualidade do atendimento.
Clique agora para adquirir o Conclínica e dê o passo decisivo rumo à eficiência e ao sucesso da sua clínica. Revolucione a maneira como sua equipe trabalha com o software do Conclínica hoje mesmo!

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Ilustração de agenda médica com detalhes verde, vermelho, amarelo e azul

Agenda médica

Agenda médica online - Conclínica

Use a agenda online do Conclínica para otimizar os atendimentos da sua clínica ou consultório.

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médico mostrando detalhes do sistema de gestão médica da Conclínica

Software de Agendamento de Consultas na agenda médica online

A agenda online do Conclínica é uma solução eficiente para o agendamento de consultas e exames, além de garantir a segurança dos dados dos pacientes

Confira alguns dos benefícios dessa funcionalidade e simplifique a gestão da sua clínica:

Maior organização

Visualize e administre todas as informações relevantes (nome, horário da consulta, status) em um único lugar de forma simples e prática. 

Cadastro completo de pacientes

O sistema de agenda médica Conclínica oferece um cadastro completo de seus pacientes, mantendo todas as informações relevantes em um único lugar de maneira simples, facilitando a organização dos seus atendimentos.

Status de agendamento de consulta

Mude o status do agendamento para livre, confirmado, cancelado, faltou ou desistiu para uma melhor organização das suas consultas de forma simples e prática.

Aliás, também é possível gerar relatórios de cada status para entender o panorama dos atendimentos.

Personalize a sua agenda médica

Na Agenda do Conclínica, você administra os agendamentos de acordo com as necessidades da sua clínica ou consultório. Nesse sentido, é possível criar agendas para:

Profissionais;
Unidades da Clínica;
Salas;
Exames;
Especialidades;
Tratamentos seriados (como fisioterapia e terapia, por exemplo).

Personalize os horários dos seus atendimentos
O sistema agenda horários personalizáveis, de acordo com:

Tempo em minutos;
Tipo de atendimento (consulta, sessão, exame);
E a forma do atendimento (individual ou em grupo).

Confira os demais benefícios da agenda médica online do Conclínica

Integração com o Google Agenda

O sistema de agenda online do Conclínica oferece uma integração com o Google Agenda, para que você organize tanto sua vida pessoal quanto a profissional em um único local.

Bloqueio de horários

Ao bloquear horários não disponíveis, você evita confusões e garante que sua agenda esteja sempre alinhada com sua disponibilidade. Isso contribui para evitar sobreposições ou marcações indesejadas.

Gerenciamento da fila de espera

O Conclínica possui uma fila de espera para facilitar o encaixe de pacientes que não conseguiram marcar um horário. Assim, você realoca pacientes e otimiza os atendimentos.

ilustração de calendário

Agenda diária, semanal e quinzenal

Visualize os atendimentos agendados na sua clínica ou consultório de forma diária, semanal ou quinzenal e controle melhor o planejamento da sua rotina.

ilustração de dinheiro

Lançamentos financeiros direto na agenda

A funcionalidade permite registrar o faturamento dos convênios e os pagamentos de forma integrada.

balão de conversa com reticências

Confirmação de consultas

Confirmação automatizada de consultas via SMS, WhatsApp ou e-mail para os pacientes.

seta para baixo com sinal de porcentagem

Diminuição em até 40% de faltas dos pacientes

As funcionalidades da Agenda médica possibilitam redução significativa de faltas, até 40%, contribuindo para evitar lacunas na agenda e permitindo encaixes eficientes da lista de espera.

símbolo de pessoa com sinal da +, representando profissional de saúde

Cadastro completo de pacientes

O sistema de agenda médica Conclínica oferece um cadastro completo de seus pacientes, centralizando todas as informações relevantes em um único local, facilitando a organização dos atendimentos e a segurança dos dados armazenados.

gráfico de setas para cima com símbolo de dinheiro

Aumento de faturamento

O recurso de envio de mensagens para informar pacientes sobre descontos, pode contribuir para o aumento do faturamento da clínica, uma vez que estreita o relacionamento com o paciente, além de lembrar que sua clínica ou consultório está ali para o que ele precisar.

símbolo de barrinha com botão para ligar e desligar

Status de agendamento da consulta

É possível mudar o status do agendamento para livre, confirmado, cancelado, faltou ou desistiu para uma melhor organização das suas consultas de forma simples e prática. Além disso, também é possível gerar relatórios por status, proporcionando uma visão macro dos atendimentos realizados.

símbolo de duas pessoas conectadas por um coração

Fidelização

Dentre as funcionalidades do software, é possível configurar lembranças para exames periódicos, retornos e reconhecimento de datas comemorativas, campanhas de saúde ou horários de funcionamento, o que pode auxiliar na proximidade entre médico e paciente, contribuindo para a fidelização.

Marcamed: agendamento online 24H por dia

Facilite o agendamento! Mantenha a agenda médica da sua clínica disponível 24 horas por dia, para marcações de consultas. 

Utilizando o sistema de agendamento online do Conclínica, o Marcamed, é possível anexar uma janela para agendamento em seu próprio site. 

Veja as vantagens que o Marcamed oferece:

Agenda Médica eficiente

Dê adeus aos horários vagos. O sistema de agendamento online facilita o preenchimento da agenda pelo paciente, auxiliando no fluxo de atendimentos do seu consultório. 

Comodidade ao paciente

O sistema de agendamento online do Marcamed, reduz os obstáculos que um paciente enfrenta para conseguir uma consulta. Com essa modalidade, o próprio paciente faz o agendamento de qualquer lugar pelo celular ou computador.

Reduza os custos da sua clínica

Diminua seus custos com linhas telefônicas. Com o Marcamed, o agendamento online é totalmente automatizado. Além disso, você economiza tempo da sua recepcionista, que pode se dedicar a outras tarefas da clínica ou consultório.

Personalização

Personalize a interface do Marcamed seguindo a identidade visual do seu negócio. Inclua logo e cores institucionais da marca

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Confirmação de consultas: diminua em até 40% as faltas dos pacientes com a agenda médica

Outra funcionalidade do Conclínica é a possibilidade de confirmação de consultas por meio de mensagens automáticas enviadas por sms, whatsapp ou e-mail  para seus pacientes.

Redução de não-comparecimento (no-show)

Com esta solução é possível evitar buracos na agenda e promover encaixes da lista de espera. Assim, é possível otimizar a rotina dos profissionais de saúde e aumentar o faturamento da clínica.

Fidelize o seu paciente

Fortaleça o relacionamento médico-paciente, lembrando de realizar exames periódicos ou retornar à clínica para check-ups. Mostre também como eles são importantes para você lembrando de datas comemorativas, campanhas de saúde ou horários de funcionamento.

Aumente o faturamento

O envio de mensagens também pode ser usado para informar o paciente de descontos e parcerias com farmácias.

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O Conclínica possui recursos para diferentes tipos de atendimentos

Na sua clínica você trabalha com uma forma de atendimento diferente? Não tem problema! O nosso software oferece diversos recursos que também podem te ajudar.
Confira alguns deles:

Filas: organize atendimentos por ordem de chegada

No Conclínica você pode organizar uma fila de atendimento por ordem de chegada. É possível também integrá-la ao painel de senhas para chamar os pacientes otimizando os atendimentos. 

Agendamento Seriado

O agendamento seriado é uma funcionalidade muito útil para consultas que precisam ser realizadas com uma certa frequência, como é o caso das terapias, por exemplo. 

Com essa opção, é possível agendar uma série de consultas de uma só vez, definindo a periodicidade e o número de sessões necessárias.

Teleagenda

Marque os atendimentos de telemedicina. Na própria agenda, será gerado um link do Google Meet que será enviado para o paciente de forma automática por e-mail, whatsapp ou sms.

Marcação de consultas e Auto-atendimento

O Conclínica também disponibiliza o recurso de auto-atendimento para pacientes em tratamentos seriados (como fisioterapia, psicologia, etc). 

Além disso, ao chegar na clínica, o paciente escaneia o QR Code fornecido no início do tratamento e seu nome entrará automaticamente na fila de atendimento do profissional de saúde, sem precisar passar pela recepção.

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Conheça um pouco da nossa agenda médica

Agenda médica online: dúvidas frequentes

Nossa equipe preparou respostas completas para as dúvidas mais comuns sobre a agenda médica online.

A agenda médica online proporciona maior praticidade e eficiência em comparação à agenda de papel.

Nesse sentido, com a capacidade de ser acessada de qualquer lugar e a qualquer momento, os profissionais de saúde têm a conveniência de visualizar e atualizar a agenda em tempo real.

Ou seja, isso elimina a necessidade de procurar informações em papéis físicos, economizando tempo e garantindo um agendamento mais preciso.

Além disso, a agenda médica online oferece recursos avançados, como notificações de lembretes de consultas e a possibilidade de agendamento automatizado.

A agenda online oferece benefícios como:

  • praticidade;
  • organização;
  • segurança;
  • flexibilidade;
  • acesso de qualquer lugar;
  • otimiza o tempo;
  • integrada a outros sistemas;
  • segurança de dados;
  • acesso compartilhado;
  • melhor experiência para o paciente;
  • personalizável.

Portanto, a agenda online melhora a eficiência do agendamento e contribui para um atendimento de qualidade na área da saúde.

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Softwares como o do Conclínica oferecem recursos automatizados de envio de lembretes e confirmações, seja por e-mail, SMS ou outros canais de comunicação.

Dessa forma, a clínica ou consultório pode garantir uma comunicação eficiente e ágil com os pacientes, lembrando-os sobre suas consultas e permitindo que confirmem ou reagendem, se necessário.

Essa abordagem elimina a necessidade de realizar confirmações manualmente, poupando tempo e recursos da equipe administrativa e aumentando a taxa de comparecimento dos pacientes.

A utilização de um software de gestão com essa funcionalidade facilita o processo de confirmação de consultas e contribui para a organização e eficiência da clínica ou consultório.

A confirmação de consulta é importante para o paciente e para o profissional de saúde, primeiramente por evitar a ausência no dia e horário agendado, o que otimiza a agenda do profissional, por outro lado, acaba sendo um lembrete para o paciente, para que se organize e compareça à consulta.

Como o software do Conclínica é integrado ao Marcamed (link de agendamento online) não ocorre duplicidade de agendamento, pois caso alguém da recepção da clínica ou consultório faça um agendamento no software do Conclínica, automaticamente o horário ficará indisponível no Marcamed.

Para bloquear horários específicos na agenda, acesse a tela de Agendamentos e siga o passo a passo:

  • clique no botão em forma de cadeado, que representa os “Bloqueios”.
  • Preencha os campos obrigatórios, incluindo o médico, o período de bloqueio e a descrição do motivo.
  • Clique em “Adicionar Bloqueio” para confirmar.
  • Para verificar bloqueios existentes, utilize a opção de consulta, podendo filtrar por médico ou data específica.
  • Em “Ações”, é possível editar ou excluir um bloqueio já criado.
  • Ao bloquear uma agenda, os horários definidos aparecerão marcados como “Bloqueado” quando visualizados no dia correspondente.

Observação: o processo oferece flexibilidade para gerenciar bloqueios de forma eficiente, sem afetar toda a agenda.

Quando o paciente acessa o link de agendamento online (Marcamed) visualiza as seguintes informações:

  • nome do profissional;
  • especialidade;
  • unidade;
  • convênio;
  • planos;
  • dia e horários disponíveis para agendamento.

Sim, após a adesão é disponibilizado um link personalizado para cada cliente direto pelo Conclínica (dominio.marcamed.com.br) que pode ser disponibilizado no site a partir de um botão escrito “agendar consulta”, por exemplo, ou outra personalização de sua preferência.

Sim, a agenda médica possibilita a configuração de atendimento por convênio ou particular, ou deixar liberado o atendimento para todas as situações, portanto é personalizável para cada necessidade.

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Cobrança inteligente

Sistema de cobrança online

Gerencie pagamentos e ofereça mais vantagens ao seu paciente.

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Sistema de cobrança inteligente para clínicas e consultórios

Uma dor de cabeça que segue o gestor de uma clínica é acompanhar cobranças ativas. Para auxiliar nessa questão e otimizar o seu tempo o Conclínica, sistema de gestão online para clínicas e consultórios, possui a funcionalidade Cobrança inteligente.
A funcionalidade age como um sistema de cobrança online, organiza e programa cobranças para enviar aos pacientes, sem que você tenha que dedicar mais tempo que o necessário para acompanhar esse processo de forma cômoda e prática.
E sua implementação é simples e eficiente, sem precisar configurar para cada banco para enviar um boleto diferente. A cobrança inteligente permite várias vantagens para facilitar o trabalho e poupar o tempo da rotina do médico ou gestor.

Gerência de cadastro de associados

O sistema de cobrança inteligente permite que você cadastre vários associados e dependentes e que a cobrança seja direcionada ao titular do cadastro.

Programação de cobranças

Use a funcionalidade no sistema de gestão online para clínicas e consultórios para definir a data em que cada paciente cadastrado receberá o boleto de cobrança via e-mail, de forma automatizada, além de também alertar o cliente via e-mail para a data de vencimento e boletos em atraso.

Integração com sistemas Bancários

A funcionalidade é totalmente integrada com os sistemas bancários. Assim que o sistema de cobrança inteligente gerar e enviar o boleto, ele atualiza o status para “Contas a Receber” e assim que o pagamento for executado, a quitação é conciliada automaticamente.

Gerenciamento de pagamento flexível

Além de tudo, o sistema de cobrança inteligente permite que você atualize ou cancele boletos de modo simples e a qualquer momento.

O Conclínica disponibiliza um sistema de cobrança digital que auxilia e automatiza sua gestão de processos, para que você dedique melhor o seu tempo no atendimento e cuidado ao paciente. Aproveite para conhecer mais do sistema realizado um teste grátis.

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“O Conclínica me ajudou muito ao permitir uma integração completa das minhas 5 clínicas. Posso cuidar da gestão de todas remotamente, com muita facilidade e transparência.”

Funcionalidades

SO Ortopedia

“O Conclínica deu mais agilidade e controle nas marcações, atendimento e nas descrições clínicas, abolindo as fichas e papéis, facilitando o trabalho do médico e das secretárias.”

Leonardo Daumas

Pediatra, endocrino e pneumologista

“Através do Conclínica houve uma otimização nos processos de atendimento aos pacientes, além de mais segurança na emissão dos documentos entregues aos mesmos.”

Rafael Gualberto

Ortopedia e traumatologia

Com os nossos e-books você irá adquirir conhecimentos sobre práticas que vão tornar sua clínica mais eficiente e organizada

Conheça nossos artigos


Ilustração de remédio para controle de estoque em consultório médico

Estoque

Controle de estoque

Organize e controle o estoque da sua clínica com eficiência.

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ilustração de caixa com lista de informações ao lado

Sistema de controle de estoque para Clínicas

Toda clínica precisa de um estoque, mas para que ele funcione de forma eficiente é preciso organização e controle.

Organização de estoque

Evite gastos desnecessários e esteja sempre com todos os insumos abastecidos, sem faltar nenhum material na hora de realizar um exame ou consulta. O recurso permite que você registre as informações ideais, como nome, validade, lote e quantidade, de cada remédio, instrumento e outros pertences necessários à rotina clínica.

Entrada e saída de estoque

Tenha o controle da entrada e da saída de todos os materiais (medicamentos, instrumentos, entre outros) da sua clínica. Desta forma, você não deixa nada faltar, planeja a compra de insumos com os melhores fornecedores, evita desperdícios por validade vencida ou por falta de ciência da quantidade estocada, e reduz inúmeros custos.

O que a funcionalidade te oferece:

Através do Conclínica é possível fazer o cadastro de itens, unidade padrão, ponto de ressuprimento, unidades de medida e locais do estoque. Além disso, você tem a possibilidade de fazer a contagem dos itens, realizar movimentações como entrada, saída e transferências de itens entre os locais no estoque cadastrados e classificar os tipos de saída medicamentos ou materiais do seu estoque em consumo, paciente ou perda.

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“O Conclínica me ajudou muito ao permitir uma integração completa das minhas 5 clínicas. Posso cuidar da gestão de todas remotamente, com muita facilidade e transparência.”

Funcionalidades

SO Ortopedia

“Através do Conclínica houve uma otimização nos processos de atendimento aos pacientes, além de mais segurança na emissão dos documentos entregues aos mesmos.”

Rafael Gualberto

Ortopedia e traumatologia

“O Conclínica deu mais agilidade e controle nas marcações, atendimento e nas descrições clínicas, abolindo as fichas e papéis, facilitando o trabalho do médico e das secretárias.”

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Faturamento TISS -antiga

Faturamento TISS

Tenha total controle sobre o faturamento da sua clínica.

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Faturamento de guias TISS

Facilite a transferência de dados sobre o atendimento prestado aos pacientes entre convênios médicos e clínicas, diminuindo a burocracia e tornando a recepção mais ágil.

Autorização de procedimentos em planos de saúde

A autorização de procedimentos de saúde (consultas, sessões de tratamento e exames) com os convênios médicos passa a ser feita através da internet, evitando a perda de tempo em linhas telefônicas, liberando as filas de atendimento com mais rapidez e tendo a autorização de forma mais ágil. As guias do TISS passam a ser impressas já preenchidas também, evitando erros e reduzindo o tempo de espera.

Automatização para guias médicas

As guias com os pedidos médicos são encaminhadas para o plano de saúde, que autorizará ou não. Em seguida, todo esse relatório de consulta e exames será lançado no sistema por meio do arquivo XML, registro digitalizado e protocolado pelo TISS, com o faturamento dos serviços prestados. Por fim, esses dados serão enviados aos convênios para que eles possam repassar o valor.

Validação detalhada das etapas

O recurso confere mais segurança em todo o processo burocrático da transferência de dados entre os prestadores de serviços e os planos de saúde, assegurando a total comunicação entre o sistema de faturamento do estabelecimento clínico e o sistema da operadora do plano.

Lotes de guias TISS

As guias TISS são agrupadas por lotes, de acordo com o convênio atendido e suas especificações, podendo conter no máximo 100 delas por vez, evitando preocupações.

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Rafael Gualberto

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ilustração de gráfico de crescimento

Relatórios gerenciais

Relatório Gerencial

Tome as decisões estratégicas ideais para a sua clínica.

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ilustração de computador com gráficos de crescimento

Avaliação de Desempenho da Clínica

O Conclínica oferece um painel de indicadores de desempenho da sua clínica em tempo real, gerando gráficos e relatórios gerenciais para o entendimento do panorama da clínica e de seus pacientes. Tenha total domínio dos dados de agendamentos, atendimentos, pacientes, faturamento, financeiro e estoque.

Relatórios disponíveis

  •  Agendamentos
    • Marcações por status
    • Marcações por convênio
  • Atendimentos
  • Pacientes
  • Faturamento
  • Financeiro
    • Repasse médico
    • Movimento por categoria
    • Análise Financeira
    • Extrato
    • Livro Caixa
  • Estoque
    • Saldos
    • Movimentações
  • SMS

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