Como o Conclínica auxilia nos atendimentos da Dra. Maria de Fátima

Como o Conclínica auxilia nos atendimentos da Dra. Maria de Fátima

A doutora Maria de Fátima, que atende no Intercenter Medicina, tem o Conclínica como um grande aliado nas suas consultas. Usando o nosso software médico há mais de dois anos, o sistema facilita o seu trabalho no dia a dia.

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[00:00:00]
Maria de Fátima: Meu nome é Maria de Fátima, eu sou ginecologista na cidade de
Macaé. Eu uso já o Conclínica a mais de dois anos, muito antes da pandemia. É… o
custo-benefício é excelente, eu tenho o armazenamento das minhas fichas todas em
nuvem, eu faço todo o faturamento pelo programa do Conclínica, então eu e minha
secretária conseguimos sozinhas fazer todo o movimento do consultório. E… já
trabalho e aí com a pandemia nós começamos a fazer telemedicina também, fizemos
a assinatura digital pelo Conclínica e eu fico aqui na minha casa, minha secretária fica
lá no consultório e nós duas sozinhas conseguimos fazer todo o atendimento online
quando, igual agora, por exemplo, que estamos em loockdonw. Vou ao consultório
uma vez por mês para fazer consulta presencial e todo o resto do tempo eu faço as
consultas online, as vezes viajo e faço as consultas de onde eu estou… não preciso
ficar presa a minha casa ou ao meu consultório. Então, eu estou satisfeita com o…
custo-benefício do programa médico. Até agora estou muito satisfeita com a minha
escolha. [00:01:20]

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Como executar o controle financeiro de contas no Conclínica

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[00:00:11]
Mariana: Hoje vamos falar sobre o controle financeiro de suas contas. No Conclínica
você pode espelhar suas contas bancárias e registrar todas as movimentações para
um controle em tempo real de suas finanças. Nessa tela principal, você terá uma
visão rápida sobre a situação atual de suas contas, visualizando as principais
movimentações do dia, classificadas em movimentações simples, quitação e
transferência. Ah, você também sempre terá a sua disposição o saldo atual… Nela
você também poderá realizar operações de débito, crédito, transferências e
consolidação. Clicando no botão vermelho, novo débito, você terá acesso às
informações para preenchimento do cadastro do seu débito e para realizar operação
de crédito você deve clicar no botão azul, novo crédito. Assim como na operação de
débito, basta que você preencha os campos para efetivar a operação. Ah, lembre-se
de clicar no botão salvar. Caso você queira registrar transferências entre as suas
contas, é só clicar no botão transferência. Nessa tela você deverá escolher a conta de
origem e a de destino e o valor a ser transferido. Lembre-se que ao fazer isto o valor
será movimentado entre as contas. Agora que suas contas estão organizadas, você
poderá consolidar as mesmas. Essa operação garante que nenhuma movimentação
poderá ser efetuada antes da data consolidada por você. Para consolidar, é só
escolher uma data nesse calendário e salvar. Nas suas movimentações exibidas, você
poderá fazer a compensação caso o pagamento seja em cheque, visualizar ou editar
a movimentação ou gerar uma nota fiscal. [00:01:47]
[00:01:50]
Mariana: Você poderá registrar as suas contas a pagar. Aqui você fará os
lançamentos, informando o valor, a data, para quem e a categoria da conta a pagar.
Ah, você também poderá fazer lançamentos recorrentes caso haja uma conta que
você pague todos os meses, é só colocar uma data limite. Aqui você poderá

visualizar, editar ou excluir uma conta e efetuar seu pagamento, informando que ela
já foi paga. Ao final da página, você conseguirá visualizar o total a pagar no período
selecionado no filtro. Nessa tela é onde você poderá fazer o controle das suas contas
a receber. Os pagamentos realizados pela agenda entrarão automaticamente aqui e
você poderá incluir outros, como pagamentos de convênios, por exemplo. Nas
ações, é possível visualizar, editar ou excluir a movimentação. Quando o
recebimento for efetivado, é só clicar na opção para quitar. Assim como na tela do
contas a pagar, aqui você também verá o valor total a receber no período
selecionado. [00:02:51]

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Como gerar e controlar lotes no módulo de faturamento do Conclínica

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Veja como utilizar os recursos de geração e controle de lotes de faturamento do Módulo Financeiro do Conclínica

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[00:00:11]
Mariana: No módulo de faturamento, temos a tela da geração de lotes, onde você poderá incluir novas guias, seja de consulta SP/SADT ou honorário individual. Você também poderá pesquisar por uma guia específica utilizando o campo de busca. Para listar as guias é só escolher os filtros que elas serão exibidas abaixo, como estas aqui.
Você poderá editar para verificar se está tudo certinho. Depois é só dizer que já foi conferida, clicando para selecionar e depois para conferir. Na hora de gerar o lote é só marcar as guias desejadas e clicar para gerar o lote.[00:00:51]
[00:00:54]
Mariana: Após isso, você irá para a tela dos lotes gerados, onde pode utilizar os filtros ou pesquisar. Aqui você pode editar um lote, incluindo novas guias ou excluindo. Nessa tela é onde você irá excluir o lote inteiro ou fazer o download do arquivo XML para enviar aos convênios. [00:01:15]

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Como realizar cadastros no módulo financeiro do Conclínica

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[00:00:12]
Mariana: Nesse vídeo vamos falar um pouco sobre os cadastros do financeiro. Aqui
você poderá separar as suas categorias por grupos, como contas, gastos e
funcionários, por exemplo. Já nas categorias você poderá cadastrar de várias
maneiras, que serão divididas entre receita e despesa, você pode criar suas contas e
consultas, por exemplo. O centro de custo é onde você irá dividir a sua empresa em
vários setores, onde cada um terá os seus lançamentos do financeiro de maneira
independente. Você poderá saber os seus gastos no consultório 1, no consultório 2
ou em outros setores que você criar. O nome que você irá escolher para estes
cadastros fica a seu critério. Nessa tela é onde você irá cadastrar os seus
fornecedores, como companhia elétrica e lojas de materiais, com isso você poderá
gerenciar seus pagamentos destinando-os a estes fornecedores. No cadastro de

funcionários é onde você irá incluir aqueles que trabalham na empresa, fazendo
lançamentos para administrar os pagamentos relacionados a estes. [00:01:17]

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Como funciona o prontuário eletrônico do Conclínica

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[00:00:07]
Mariana: Olá, pessoal. Eu sou a Mariana do Conclínica e hoje nós vamos ver o
módulo de atendimento que é o local reservado para a inclusão das informações dos
seus pacientes. Mas antes, se liga nessa informação: não quer perder nenhum vídeo
ou deseja rever algum outro, se cadastre no nosso canal e ative o sininho de
notificação, desta forma você não perde nenhuma novidade do Conclínica. Vamos
começar? Para atender é muito simples. Vá até o módulo atendimento médico e
clique em pacientes agendados. Em seguida, escolha um paciente e clique no botão
ver prontuário. Antes de iniciar o atendimento você pode utilizar a funcionalidade
chamar paciente e desta forma notificar em tempo real a sua recepção e atualizá-la
de que o paciente já pode entrar no consultório. Caso seja de sua preferência, utilize
diretamente o botão iniciar atendimento e pronto, você já está livre para atender o
seu paciente. A sua anamnese dentro do Conclínica é composta por campos
personalizados e a esquerda você pode pedir exames, laudar e atestar os seus
pacientes e até mesmo anexar fotos ou qualquer outro documento aos prontuários.
Agora você já pode dar aos seus pacientes mais comodidade, enviando, por
exemplo, o receituário por SMS. Clique em prescrição, adicionar medicamento e
depois de escolher qual você deseja é só clicar para gerar e enviar. Prontinho, o seu
paciente já recebeu a receita no seu próprio celular. E além de prescrever
medicamentos, você pode também pode padronizar os seus modelos de
documentos impressos, através de um cadastro prévio e, desta forma, facilitar o seu
atendimento, como mostra o meu exemplo. Neste caso, eu utilizei o modelo de
atestado pré- cadastrado. Depois de atendido e antes de chamar o próximo
paciente, o sistema nos dá a oportunidade de duas opções: a primeira que serve
para os casos em que você tem a certeza de que não deve mais voltar a esse
prontuário, que está tudo certo, então é só clicar no botão finalizar atendimento e a
segunda opção do botão sair e editar depois, que serve para os casos de emergência,
em que não se tem a possibilidade de conclusão da consulta no momento e, desta
forma, a finalização fica para depois. Bom, fico por aqui e obrigada por assistir esse
conteúdo. [00:02:31]

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