A escolha de um software para clínicas precisa ser feita baseada em pesquisas. Isso porque, para que você não perca dinheiro investindo em uma plataforma complicada de usar e que gera informações imprecisas, é necessário buscar por certos recursos e saber como eles funcionam.
Neste artigo você vai descobrir quais características procurar por uma boa plataforma de gestão médica, confira!
O que procurar em um software para clínicas para escolher o melhor?
Existem algumas características base para que um software para clínicas realmente ajude na gestão do seu consultório e não se torne apenas um gasto. Alerta de spoiler: tudo o que você deve procurar em um software, o Conclínica oferece.
Veja, a seguir, o que buscar em um programa de gestão médica realmente eficiente.
Relatórios completos e precisos
A dica é procurar por um software para clínicas que seja capaz de obter e armazenar dados completos e de gerar um relatório preciso para sua análise.
Com o Conclínica, por exemplo, você tem na palma da mão Relatórios Gerenciais de diversas áreas, tudo para que você tenha controle sobre a gestão financeira da clínica, assim como satisfação dos pacientes e produtividade da equipe. Tenha acesso a:
- relatório de faturamento;
- relatório financeiro;
- livro caixa;
- relatório de saldos;
- relatório de estoque;
- marcações por status;
- marcações por convênio;
- repasse médico;
- extrato;
- número de cancelamentos (no-show).
Armazenamento em nuvem e segurança dos dados
Na era tecnológica, não dá mais para trabalhar com pilhas de documentos impressos (se você ainda está fazendo isso, é hora de reavaliar toda rotina e infraestrutura da sua clínica). Nesse sentido, procure por um software capaz de armazenar as informações do consultório em nuvem.
Outro ponto importante é a segurança desses dados. Com a vigência da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), é fundamental cuidar muito bem das informações sensíveis dos pacientes.
Algo que o Conclínica oferece, além do armazenamento em nuvem, é a função de exclusão de dados dos cadastros de pacientes. Ou seja, caso o paciente peça, os funcionários da clínica poderão eliminar todas as informações ou apenas específicas.
Além disso, o software também fornece uma cópia completa dos dados pessoais para o paciente. Assim, ele sabe quais informações estão sendo armazenadas na clínica. Por fim, a plataforma também possui certificação digital junto ao sistema de prontuário eletrônico.
Pagamento online
Hoje em dia, o pagamento online em qualquer empresa é praticamente obrigatório e o ramo da saúde não fica de fora, então é importante que, na hora de escolher um software para clínicas, você se volte para essa questão.
O Conclínica, por exemplo, possui um gerenciador de pagamento, sistema de cobrança inteligente para clínicas e consultórios. Com ele, o gestor da clínica é capaz de acompanhar cobranças online ativas e programá-las para que sejam enviadas ao paciente.
Isso vai impedir dores de cabeça e que você perca mais tempo do que o necessário para acompanhar os pagamentos das consultas e procedimentos na sua clínica.
Por fim, é importante escolher um software que ofereça um suporte técnico de qualidade, para que você e sua equipe esclareçam todas as dúvidas que venham a surgir. Além disso, uma Equipe de Customer Success, que visa acompanhar o uso da ferramenta no dia a dia da sua clínica e mantê-la sempre em atualização é outro grande diferencial.
Se você gostou dessas características e quer levar toda essa funcionalidade para sua clínica, então faça um teste grátis do Conclínica e tenha acesso à ferramentas essenciais para gestão do seu negócio, garantindo uma melhor experiência para seu paciente.
Pós Graduado em Gestão Estratégica de Negócios pela Fundação Getúlio Vargas (FGV), especialista em tecnologia para área da saúde, possui mais de 10 anos de experiência no setor. No tempo livre, adora ver séries/filmes ou curtir um bom video game com amigos.
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