Cobrança inteligente

Sistema de cobrança online

Gerencie pagamentos e ofereça mais vantagens ao seu paciente.

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Sistema de cobrança inteligente para clínicas e consultórios

Uma dor de cabeça que segue o gestor de uma clínica é acompanhar cobranças ativas. Para auxiliar nessa questão e otimizar o seu tempo o Conclínica, sistema de gestão online para clínicas e consultórios, possui a funcionalidade Cobrança inteligente.
A funcionalidade age como um sistema de cobrança online, organiza e programa cobranças para enviar aos pacientes, sem que você tenha que dedicar mais tempo que o necessário para acompanhar esse processo de forma cômoda e prática.
E sua implementação é simples e eficiente, sem precisar configurar para cada banco para enviar um boleto diferente. A cobrança inteligente permite várias vantagens para facilitar o trabalho e poupar o tempo da rotina do médico ou gestor.

Gerência de cadastro de associados

O sistema de cobrança inteligente permite que você cadastre vários associados e dependentes e que a cobrança seja direcionada ao titular do cadastro.

Programação de cobranças

Use a funcionalidade no sistema de gestão online para clínicas e consultórios para definir a data em que cada paciente cadastrado receberá o boleto de cobrança via e-mail, de forma automatizada, além de também alertar o cliente via e-mail para a data de vencimento e boletos em atraso.

Integração com sistemas Bancários

A funcionalidade é totalmente integrada com os sistemas bancários. Assim que o sistema de cobrança inteligente gerar e enviar o boleto, ele atualiza o status para “Contas a Receber” e assim que o pagamento for executado, a quitação é conciliada automaticamente.

Gerenciamento de pagamento flexível

Além de tudo, o sistema de cobrança inteligente permite que você atualize ou cancele boletos de modo simples e a qualquer momento.

O Conclínica disponibiliza um sistema de cobrança digital que auxilia e automatiza sua gestão de processos, para que você dedique melhor o seu tempo no atendimento e cuidado ao paciente. Aproveite para conhecer mais do sistema realizado um teste grátis.

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Veja alguns depoimentos dos nossos clientes

“Através do Conclínica houve uma otimização nos processos de atendimento aos pacientes, além de mais segurança na emissão dos documentos entregues aos mesmos.”

Rafael Gualberto

Ortopedia e traumatologia

“O Conclínica deu mais agilidade e controle nas marcações, atendimento e nas descrições clínicas, abolindo as fichas e papéis, facilitando o trabalho do médico e das secretárias.”

Leonardo Daumas

Pediatra, endocrino e pneumologista

“O Conclínica me ajudou muito ao permitir uma integração completa das minhas 5 clínicas. Posso cuidar da gestão de todas remotamente, com muita facilidade e transparência.”

Funcionalidades

SO Ortopedia

Com os nossos e-books você irá adquirir conhecimentos sobre práticas que vão tornar sua clínica mais eficiente e organizada

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Estoque

Controle de estoque

Organize e controle o estoque da sua clínica com eficiência.

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Sistema de controle de estoque para Clínicas

Toda clínica precisa de um estoque, mas para que ele funcione de forma eficiente é preciso organização e controle.

Organização de estoque

Evite gastos desnecessários e esteja sempre com todos os insumos abastecidos, sem faltar nenhum material na hora de realizar um exame ou consulta. O recurso permite que você registre as informações ideais, como nome, validade, lote e quantidade, de cada remédio, instrumento e outros pertences necessários à rotina clínica.

Entrada e saída de estoque

Tenha o controle da entrada e da saída de todos os materiais (medicamentos, instrumentos, entre outros) da sua clínica. Desta forma, você não deixa nada faltar, planeja a compra de insumos com os melhores fornecedores, evita desperdícios por validade vencida ou por falta de ciência da quantidade estocada, e reduz inúmeros custos.

O que a funcionalidade te oferece:

Através do Conclínica é possível fazer o cadastro de itens, unidade padrão, ponto de ressuprimento, unidades de medida e locais do estoque. Além disso, você tem a possibilidade de fazer a contagem dos itens, realizar movimentações como entrada, saída e transferências de itens entre os locais no estoque cadastrados e classificar os tipos de saída medicamentos ou materiais do seu estoque em consumo, paciente ou perda.

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“O Conclínica me ajudou muito ao permitir uma integração completa das minhas 5 clínicas. Posso cuidar da gestão de todas remotamente, com muita facilidade e transparência.”

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SO Ortopedia

“Através do Conclínica houve uma otimização nos processos de atendimento aos pacientes, além de mais segurança na emissão dos documentos entregues aos mesmos.”

Rafael Gualberto

Ortopedia e traumatologia

“O Conclínica deu mais agilidade e controle nas marcações, atendimento e nas descrições clínicas, abolindo as fichas e papéis, facilitando o trabalho do médico e das secretárias.”

Leonardo Daumas

Pediatra, endocrino e pneumologista

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Laudos e Exames

Laudos e exames online

Tenha um maior controle sobre os laudos e exames de cada paciente.

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Sistema de Laudos e Exames online para clínicas e consultórios

O laudo médico eletrônico é uma funcionalidade primordial para sua clínica. De forma clara, oferece um melhor controle sobre o quadro clínico de todos os pacientes, possibilitando o acompanhamento, confirmação ou descarte de quaisquer suspeitas clínicas.

Além disso, um sistema de Laudo digital oferece uma maior inclusão à pessoas que não possuem clínicas e centros médicos próximas das suas moradias.

O Conclínica oferece a funcionalidade no seu sistema de gestão para clínicas e consultórios de forma organizada e fácil de se manusear, adaptável às suas necessidades e a dos pacientes. Confiram as vantagens:

Laudo totalmente adaptável

O sistema de Laudo e Exames permite que você crie vários modelos. Cada um para atender a todas as especialidades médicas disponíveis em seu consultório.

Gerenciamento de laudo médico de modo simples e rápido

No sistema de Laudos e Exames do Conclínica você tem um acesso rápido e simples ao status, separando em 3 categorias:

  • Pendente;
  • Digitado;
  • Liberado.

Da mesma forma, os resultados dos exames podem ser categorizados em “realizado” ou “agendado”. Assim as fichas individuais dos pacientes ficam centralizadas para uma melhor organização e visualização na guia do sistema.

Emissão de laudo via comando de voz

Para aumentar a praticidade do médico e profissional de saúde o Conclínica disponibiliza ao médico emitir laudos e exames via comando de voz para seu pacientes. Tornando o sistema de laudo e exames mais ágil e tecnológico para o seu uso.

Armazene laudos médicos e exames em PDF e na nuvem

Com o formato digital oferecido pelo sistema de laudos e exames, é possível gerar uma grande economia para sua clínica, tanto no custo de papel e impressão quanto em seu armazenamento, já que os arquivos podem ser salvos em formato PDF e guardados na nuvem de forma gratuita e segura.

Disponibilize os laudos e exames em seu site

Proporcione comodidade ao seu paciente permitindo que ele, no seu site, acesse e baixe o laudo médico. O sistema de Laudos e Exames do Conclínica disponibiliza automaticamente de forma online, agilizando o serviço da sua recepção e evitando um deslocamento desnecessário do paciente.

Laudos e exames com certificação digital

O Conclínica oferece certificação digital para junto com o seu sistema de prontuário eletrônico, dando mais segurança e garantindo a autenticidade do documento aos pacientes, evitando sua falsificação.

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“O Conclínica deu mais agilidade e controle nas marcações, atendimento e nas descrições clínicas, abolindo as fichas e papéis, facilitando o trabalho do médico e das secretárias.”

Leonardo Daumas

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Faturamento TISS

Faturamento TISS

Tenha total controle sobre o faturamento da sua clínica.

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Faturamento de guias TISS

Facilite a transferência de dados sobre o atendimento prestado aos pacientes entre convênios médicos e clínicas, diminuindo a burocracia e tornando a recepção mais ágil.

Autorização de procedimentos em planos de saúde

A autorização de procedimentos de saúde (consultas, sessões de tratamento e exames) com os convênios médicos passa a ser feita através da internet, evitando a perda de tempo em linhas telefônicas, liberando as filas de atendimento com mais rapidez e tendo a autorização de forma mais ágil. As guias do TISS passam a ser impressas já preenchidas também, evitando erros e reduzindo o tempo de espera.

Automatização para guias médicas

As guias com os pedidos médicos são encaminhadas para o plano de saúde, que autorizará ou não. Em seguida, todo esse relatório de consulta e exames será lançado no sistema por meio do arquivo XML, registro digitalizado e protocolado pelo TISS, com o faturamento dos serviços prestados. Por fim, esses dados serão enviados aos convênios para que eles possam repassar o valor.

Validação detalhada das etapas

O recurso confere mais segurança em todo o processo burocrático da transferência de dados entre os prestadores de serviços e os planos de saúde, assegurando a total comunicação entre o sistema de faturamento do estabelecimento clínico e o sistema da operadora do plano.

Lotes de guias TISS

As guias TISS são agrupadas por lotes, de acordo com o convênio atendido e suas especificações, podendo conter no máximo 100 delas por vez, evitando preocupações.

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Ortopedia e traumatologia

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Relatórios gerenciais

Relatório Gerencial

Tome as decisões estratégicas ideais para a sua clínica.

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Avaliação de Desempenho da Clínica

O Conclínica oferece um painel de indicadores de desempenho da sua clínica em tempo real, gerando gráficos e relatórios gerenciais para o entendimento do panorama da clínica e de seus pacientes. Tenha total domínio dos dados de agendamentos, atendimentos, pacientes, faturamento, financeiro e estoque.

Relatórios disponíveis

  •  Agendamentos
    • Marcações por status
    • Marcações por convênio
  • Atendimentos
  • Pacientes
  • Faturamento
  • Financeiro
    • Repasse médico
    • Movimento por categoria
    • Análise Financeira
    • Extrato
    • Livro Caixa
  • Estoque
    • Saldos
    • Movimentações
  • SMS

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Controle financeiro

Gestão financeira para Clínicas

Tenha total controle sobre o fluxo de caixa da sua clínica.

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Controle Financeiro Online

Uma ampla visão das finanças da sua clínica, evita gastos desnecessários e deixa todas as contas em dia sem preocupações.

Organização Financeira

Melhore a gestão de todas as contas a pagar e receber da sua clínica com um sistema de controle financeiro. Passe a ter mais controle da tesouraria, glosas, repasses médicos e mais, contribuindo para a saúde financeira da unidade de saúde. Com a gestão financeira fluída, você evita a solicitação de empréstimos em instituições bancárias e consegue até reservar capital para investimentos e emergências.

Fluxo de Caixa

Um sistema de controle financeiro permite visualizar quais contas foram pagas e quais ainda devem ser, suas datas de vencimento, os pagamentos recebidos e os que irão acontecer. Ele ainda evita erros no saldo do caixa da clínica.

Valores por Especialidade

Com um sistema de controle financeiro para clínicas você tem todos os valores das consultas e dos procedimentos configurados por especialidade e profissional, facilitando os repasses para os médicos e outros colaboradores da área de saúde.

Planejamento e Crescimento financeiro

Com as finanças sob controle, o gestor financeiro da clínica consegue planejar investimentos (estruturais, educativos, em equipamentos), criar reservas de emergência, estar preparado para o pagamento de férias e licenças dos colaboradores e aumentar a equipe quando necessário.

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Rafael Gualberto

Ortopedia e traumatologia

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Prontuário eletrônico

Prontuário médico eletrônico

Dados armazenados em nuvem garantindo a segurança das informações dos seus pacientes.

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Sistema de prontuário eletrônico: Tenha todo o histórico médico dos pacientes em apenas um clique

A tecnologia é a principal aliada do médico. E para ajudar, o Conclínica traz o sistema de prontuário médico, uma funcionalidade completa que traz flexibilidade e agilidade ao seu dia a dia.

Veja as vantagens que um sistema de prontuário eletrônico oferece:

Um sistema organizado, prático e seguro

O sistema de prontuário eletrônico organiza e facilita o acesso aos arquivos, que são armazenados na nuvem de modo completamente seguro, 24 horas. Totalmente protegido contra invasões e só são acessados por quem receber o login e a senha criados pelo médico ou gestor da clínica

Sistema de prontuário eletrônico personalizável

A funcionalidade sistema de prontuário eletrônico do Conclínica permite uma total customização do histórico médico de cada paciente, adicionando campos e ferramentas, agilizando o seu atendimento permitindo que você foque no que interessa: o paciente.
Os campos podem ser configurados de acordo com sua especialidade médica ou com as especialidades oferecidas em sua clínica.

Garanta um atendimento humanizado

Com um histórico médico personalizado, você pode se concentrar em cada caso em específico, dando mais atenção ao paciente e suas necessidades específicas. E com o fácil acesso aos seus arquivos, você ganha mais tempo para ouvir o que os pacientes têm a dizer sobre o impacto do tratamento em suas vidas.
Com essa atenção, a relação médico-paciente só tem a ganhar.

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Sistema de Prescrição digital

A funcionalidade de prescrição digital ajuda o médico a receitar remédios e dosagens com precisão, organização e credibilidade. Torne o tratamento do paciente mais eficaz.

Prescrição Digital Memed – Compare Preços

O sistema de prescrição digital do Conclínica conta com uma integração com o sistema Memed. O recurso disponibiliza um sistema que compara valores dos medicamentos entre as farmácias, para saber nas mais próximas onde tem o preço mais acessível ao paciente.

Dessa forma o paciente economiza no bolso e no seu tempo, começando o tratamento o mais rápido possível.

Compra correta dos remédios pelo paciente

Com o sistema de prescrição digital, há menos chances do paciente não compreender a receita prescrita devido à famosa “letra de médico”. No formato digital, a receita se torna completamente legível, evitando erros do farmacêutico durante a compra ou erros do paciente durante o tratamento.

Eficiência e facilidade no tratamento

Com todas as informações disponíveis no formato digital, fica muito mais fácil ao paciente entender as dosagens necessárias e os horários para o seu tratamento. O que contribui para uma recuperação bem sucedida, de forma mais rápida e sem dúvidas.

Ganhe agilidade no seu atendimento usando um sistema de gestão online para clínica e consultório que atenda suas necessidades. Faça um teste grátis do Conclínica.

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Agenda médica

Agenda médica - Sistema para Clínicas

Use a funcionalidade do Conclínica para organizar, ampliar e informatizar a agenda médica do seu consultório.

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Sistema de Agendamento Online - Multi Agenda

Com a funcionalidade de Multi Agenda Conclínica, você administra a agenda de:

  • Consultórios;
  • Especialidades;
  • Tratamentos seriados (como fisioterapia e terapia, por exemplo);
  • Outras unidades disponíveis em sua clínica

E o melhor: você faz tudo isso de qualquer lugar com um único dispositivo com conexão à internet, desde um notebook à smartphones e tablets.

Além disso, outras vantagens e serviços irão agilizar o seu atendimento:

Cadastro completo de pacientes

O sistema de agenda médica Conclínica oferece um completo cadastro de seus pacientes, mantendo todas as informações relevantes em um único lugar de maneira simples, facilitando a organização dos seus atendimentos.

Status de agendamento de consulta

Mude o status do agendamento do paciente para Confirmado, Livre ou Cancelado para uma melhor organização das suas consultas de forma simples e prática.

Atendimento com hora marcada por ordem de chegada

Não trabalha com horário marcado? Não tem problema. O sistema de agenda eletrônica do Conclínica pode organizar seus pacientes por ordem de chegada

Personalize os horários dos seus atendimentos

O sistema agenda horários personalizáveis, de acordo com:

  • Tempo em minutos;
  • Tipo de atendimento (consulta, sessão, exame);
  • E a forma do atendimento (individual ou em grupo);

Integração com o Google Agenda

O sistema de agenda médica do Conclínica oferece uma integração com o Google Agenda, para que você organize tanto sua vida pessoal quanto a profissional com conforto e praticidade.

Marcação de consultas e Auto-atendimento

Use o sistema de agenda médica para marcar suas consultas de forma organizada, evitando duplicidade ou rasuras que possam gerar conflito e, quem sabe, a perda de pacientes. O Conclínica também disponibiliza o recurso de auto-atendimento via QRCode para pacientes de terapias (sessões de fisioterapia e etc).

Envio de orçamento para os pacientes

Informe ao paciente o valor a ser pago em seu tratamento e permita que ele aprove o orçamento antes dos procedimentos serem faturados.

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Agendamento Médico

Utilizando o sistema de agenda médica do Conclínica é possível anexar uma janela para agendamento em seu próprio site em tempo integral para marcação de exames e consultas.

Veja as vantagens que a agenda médica oferece:

Comodidade ao paciente

Com um sistema de agenda médica ao alcance do paciente, é muito mais cômodo para que ele marque as próprias consultas nos horários que você disponibilizar, sem precisar se deslocar e nem esperar o atendimento desocupar para atendê-lo.

Agenda de Médico eficiente

Dê adeus aos horários vagos. O sistema de agenda médica Conclínica facilita o preenchimento da agenda, auxiliando no fluxo de pacientes no seu consultório.

Reduza os custos da sua clínica

Diminua seus custos com linhas telefônicas. O sistema de agenda médica é totalmente automatizado. Outra vantagem é dispensar serviços como call center para o seu atendimento.

Chat Interno

A comunicação entre os profissionais de saúde e a recepção será ainda mais eficiente.

Discrição e agilidade

Enquanto aplicativos de mensagem instantânea podem desviar a atenção dos funcionários durante o trabalho, o chat interno centraliza a comunicação com todos os membros da equipe, de forma ágil e discreta, sem atrapalhar os atendimentos e a rotina clínica.

Janelas individuais

Cada membro da equipe, seja ele profissional de saúde ou não, tem uma janela direta e individual com os recepcionistas e outros colaboradores, evitando conversas cruzadas, registrando as solicitações e agilizando as filas de atendimento. Os perfis que utilizarão a ferramenta serão escolhidos pelo gestor da clínica e só poderão acessá-la mediante login e senha.

Aumento da produtividade

O recurso evita o uso de outras ferramentas de comunicação que poderiam desconcentrar os colaboradores, como redes sociais e aplicativos de mensagens instantâneas. Além disso, reduz o tempo de espera da fila de atendimento entre os pacientes, não interrompe consultas e não congestiona a linha telefônica. Desta forma, todos os colaboradores conseguem otimizar o tempo, organizar as tarefas rotineiras da clínica e até realizar mais atividades.

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Envio de SMS

O sistema de agenda médica do Conclínica envia mensagens automáticas para seus pacientes, sem precisar de internet ou linha telefônica.

Confirmar agendamentos e retorno pós-consulta

Envie mensagens de lembrete para consultas e mensagens personalizadas aos pacientes. Fortaleça o relacionamento médico-paciente, lembrando de realizar exames periódicos ou retornar à clínica para check-ups.

Melhore o relacionamento com o paciente

Não só de consultas vive o paciente. Mostre como eles são importantes para você lembrando de datas especiais com SMS. Aniversário, natal, ano novo e até mesmo sobre campanhas de saúde ou horários de funcionamento em datas específicas.

Programe e agende SMS para envio

O sistema de agenda médica Conclínica permite que você programe o envio de mensagens para qualquer dia e hora. O paciente irá receber mesmo que ele não possua dados em seu celular.

Ofereça mais ao paciente

O envio de SMS também pode ser usado para informar o paciente de descontos promocionais e parcerias com farmácias. Além de enviar a prescrição médica para ele, diminuindo o custo do papel e evitando erros de compreensão devido à letra.

Confira nossos Casos de Sucesso

Conheça algumas histórias de sucesso e construa a sua junto com a gente.

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