Veja como o sistema de gestão online para clínicas e consultórios facilita e otimiza os processos administrativos, financeiros e clínicos.
A tecnologia tem se mostrado uma aliada poderosa em diversas áreas, e na área da saúde não é diferente. A Conclínica, empresa especializada em soluções tecnológicas para clínicas médicas, como um software de gestão de clínica para economizar tempo e atendimento, vem se destacando como um case de sucesso nesse segmento.
Com seu sistema inovador e intuitivo, nós facilitamos o dia a dia das clínicas ao oferecer uma gestão eficiente e integrada de todos os processos administrativos e financeiros.
Neste artigo, vamos explorar como a ferramenta pode ser um aliada indispensável no cotidiano das clínicas médicas, contribuindo para uma maior organização, agilidade e segurança nas atividades diárias. Confira!
Leia também: Tecnologia na área da saúde: principais tendências para 2024
O que é o Conclínica?
O Conclínica é a solução para modernizar e otimizar a gestão em clínicas e consultórios médicos, permitindo que os profissionais de saúde concentrem-se no cuidado excepcional aos pacientes.
O software proporciona recursos essenciais para agendamentos rápidos e eficientes, abrangendo diversos tipos de marcação de consultas para um ou mais profissionais de saúde de maneira simples e ágil.
A ferramenta também simplifica e consolida os dados dos pacientes, agilizando as consultas e permitindo que os médicos ofereçam atendimentos mais humanizados.
Nosso sistema visa descomplicar o gerenciamento administrativa de clínicas e consultórios, reduzindo burocracias e proporcionando uma visão abrangente de todas as áreas, garantindo total segurança dos dados.
Quanto à gestão financeira, oferecemos uma visão integrada e abrangente, facilitando a tomada de decisões e organizando todos os processos para uma administração eficiente.
Principais funcionalidades do Conclínica
Agendamento
O recurso de agenda médica do Conclínica proporciona uma notável melhoria na organização, o que permite visualizar e administrar informações cruciais, como nome, horário da consulta e status, em um único local de maneira simples e prática.
Com um cadastro completo de pacientes, o sistema centraliza todas as informações relevantes, facilitando a gestão do negócio.
A capacidade de alterar o status do agendamento para livre, confirmado, cancelado, faltou ou desistiu agiliza a organização das consultas. Além disso, relatórios específicos para cada status oferecem uma compreensão abrangente dos atendimentos, contribuindo para um gerenciamento mais eficaz e integrado.
A funcionalidade de Multi Agenda no software proporciona uma gestão personalizada, adaptada às necessidades específicas de clínicas ou consultórios.
É possível criar agendas para profissionais, unidades, salas, exames, especialidades e tratamentos seriados, oferecendo personalização nos horários de atendimento.
A flexibilidade do sistema também permite ajustes precisos conforme o tempo, tipo e modalidade do atendimento, garantindo controle adaptável da agenda para atender às demandas específicas.
O Marcamed, sistema online do Conclínica, otimiza o agendamento, disponibilizando a agenda médica 24 horas por dia para marcações online no site da clínica. Essa funcionalidade eficiente elimina horários ociosos, melhora o fluxo de atendimentos e proporciona conveniência ao paciente, que pode agendar consultas de qualquer lugar.
Além de reduzir custos com linhas telefônicas, o Marcamed é totalmente automatizado, economizando o tempo da recepcionista e oferecendo personalização da interface para refletir a identidade visual da clínica.
A confirmação de consultas por mensagens automáticas via SMS, WhatsApp ou e-mail, uma funcionalidade adicional do sistema, reduz em até 40% as faltas dos pacientes. Essa prática contribui para evitar não comparecimentos, otimiza a rotina dos profissionais de saúde e impulsiona o faturamento da empresa.
Para clínicas com abordagem de atendimento única, o software oferece recursos específicos, como a organização de filas por ordem de chegada, integração ao painel de senhas, agendamento seriado para consultas frequentes e a teleagenda para facilitar agendamentos de telemedicina.
A marcação de consultas e o autoatendimento são recursos adicionais que proporcionam praticidade e eficiência, permitindo que pacientes em tratamentos seriados realizem agendamentos sem passar pela recepção ao escanear o QR Code fornecido.
Esses recursos adaptáveis atendem às necessidades exclusivas de clínicas com métodos específicos de atendimento.
Confira: Gestão laboratorial: efetue as operações de forma eficiente
Prontuário eletrônico
O prontuário eletrônico do Conclínica oferece uma solução eficiente para médicos e profissionais de saúde, eliminando a necessidade de papelada. Com acesso remoto aos dados dos pacientes, a atualização das informações torna-se ágil e conveniente.
A ficha de anamnese digital, com perguntas padrões adaptáveis, proporciona organização e evita perdas de informações, agilizando a atualização sempre que necessário.
A criação de diversos modelos de documentos no sistema, como atestados, pedidos de exame, prescrições e laudos, elimina a necessidade de preenchimento manual repetitivo. Essa abordagem eficiente melhora a produtividade ao evitar redundâncias e simplificar o fluxo de trabalho.
Além disso, o prontuário eletrônico promove maior segurança dos dados, armazenando as informações na nuvem de maneira segura e acessível apenas aos profissionais de saúde autorizados.
O histórico dos pacientes centralizado no prontuário eletrônico do Conclínica permite um atendimento mais humanizado. Com todas as informações concentradas, os profissionais podem dedicar mais atenção a cada caso específico, proporcionando um cuidado mais personalizado aos pacientes.
A funcionalidade de prescrição digital é um destaque adicional, uma vez que possibilita aos médicos receitarem remédios com precisão. Isso reduz a possibilidade de erros na interpretação da receita, com a legibilidade garantida no formato digital.
Ela também facilita a compreensão do doente quanto às dosagens e horários do tratamento, contribuindo para uma recuperação bem-sucedida.
Laudos e exames
O sistema de laudos médicos online oferece controle e facilidade para clínicas e consultórios. Armazenar laudos e exames na nuvem oferece mais economia e segurança, eliminando custos com papel e impressão.
O histórico detalhado do paciente permite comparações precisas, fundamentando decisões de tratamento em bases sólidas.
O controle de laudos de imagem no Conclínica é simplificado, classificando os status em categorias como Criado, Digitado, Conferido, Revisado, Liberado e Entregue.
A adaptabilidade do laudo a diferentes especialidades é garantida, assim como a emissão de documentos via comando de voz, tornando o processo ágil e tecnológico.
No submódulo de laboratório, o gerenciamento de laudos laboratoriais é otimizado. O controle de status, como Pendente, Digitado, Conferido e Liberado, garante uma gestão eficiente do fluxo de trabalho, reduzindo riscos de erros e retrabalho.
A emissão de etiquetas para identificação das amostras e a integração com convênios e planos de saúde complementam as funcionalidades, proporcionando rastreabilidade, organização financeira e comunicação facilitada entre clínicas e convênios.
Saiba mais: Gestão de documentos: conheça a sua importância na área da saúde
Faturamento TISS
O Conclínica oferece controle total sobre o faturamento TISS da sua clínica, simplificando processos e promovendo o crescimento sustentável.
Com a ferramenta, é possível realizar a geração digital de guias TISS, como Consulta, SP/SADT, Honorários Individuais e Resumo de Internação, o que facilita a transferência de dados entre clínica e operadora de saúde.
A comunicação com convênios torna-se mais eficiente, permitindo elegibilidade e autorização de guias diretamente pelo sistema.
O faturamento particular também é flexível no Conclínica, adaptando-se a diferentes tipos de atendimento.
Integrado ao módulo financeiro, essa função possibilita o gerenciamento eficiente das transações financeiras, com integração para emissão de NF-e e cobrança de serviços particulares pela plataforma Iugu.
A automação do faturamento TISS reduz a incidência de glosas em até 60%, proporcionando gestão mais eficiente e sustentável.
A administração de lotes e arquivos XML é simplificada, otimizando o envio para convênios. O registro de devolutivas de glosas no “contas a receber” permite o controle preciso dos pagamentos e identificação fácil das guias rejeitadas, facilitando a reavaliação com apenas alguns cliques.
O Conclínica oferece ainda a possibilidade de realizar o demonstrativo direto, conforme o arquivo XML disponibilizado pelo convênio.
Controle de estoque
O Sistema de Controle de Estoque do software garante eficiência na gestão dos insumos necessários para o funcionamento da clínica. Ao manter o estoque organizado, a empresa evita gastos desnecessários e se assegura de que todos os insumos estejam prontamente disponíveis para exames e consultas.
A funcionalidade permite o registro detalhado de informações essenciais, como nome, validade, lote e quantidade de cada remédio, instrumento e outros itens utilizados na rotina clínica.
O controle de entrada e saída, por sua vez, proporciona uma gestão eficaz, evitando faltas e garantindo um planejamento de compras otimizado, reduzindo desperdícios por validade vencida ou falta de ciência da quantidade estocada.
A ferramenta também oferece recursos abrangentes, como o cadastro de itens, unidade padrão, ponto de ressuprimento, unidades de medida, locais no estoque, contagem de itens, movimentações como entrada, saída e transferências entre locais cadastrados.
Veja mais: Automação de processos: como reduzir a carga de trabalho administrativa dos médicos
Testar Soluções para Gestão de Clínicas e Consultórios por 7 dias Grátis
Cobrança inteligente
O Conclínica oferece uma solução eficiente para a complexa tarefa de acompanhar cobranças ativas por meio da funcionalidade Cobrança inteligente.
Este recurso atua como um sistema de cobrança online, organizando e programando o envio de recebimento aos pacientes, proporcionando praticidade e economizando tempo para os gestores e profissionais de saúde.
A sua implementação é simples e eficiente, eliminando a necessidade de configurações específicas para cada banco ao enviar diferentes boletos.
Esta funcionalidade traz vantagens como simplificação do trabalho diário e otimização da rotina de médicos e gestores.
Assim, o sistema permite a gestão de cadastro de associados, facilitando a direção das cobranças ao titular do cadastro, e oferece a programação de cobranças, permitindo a definição de datas de envio automatizado de boletos, além de alertas via e-mail para datas de vencimento e boletos em atraso.
Integrado aos sistemas bancários, o Conclínica atualiza automaticamente o status das contas a receber, e, quando o pagamento é efetuado, a quitação é conciliada de forma automática.
Controle financeiro
O sistema de controle financeiro para clínicas oferece uma visão abrangente das finanças do seu negócio.
Com funcionalidades voltadas para o controle do fluxo de caixa, é possível visualizar pagamentos realizados, datas de vencimento, recebimentos e futuros pagamentos. O cadastro de entradas e saídas, histórico financeiro e transferências entre contas são facilmente realizados no sistema.
A organização financeira é aprimorada, o que contribui para um melhor controle sobre contas a pagar e receber. A eficiência na gestão financeira evita a necessidade de empréstimos e permite reservas de capital para investimentos e emergências.
Relatórios gerenciais
O Conclínica proporciona uma avaliação de desempenho clinicamente precisa, apresentando indicadores em tempo real por meio de gráficos e relatórios gerenciais.
Esse painel oferece insights sobre o panorama da clínica, permitindo um entendimento aprofundado dos dados relacionados a agendamentos, atendimentos, pacientes, faturamento, financeiro e estoque.
A ferramenta disponibiliza diversos relatórios, abrangendo desde agendamentos, marcações por status e convênio até atendimentos, pacientes, faturamento e movimentações financeiras.
Essa abordagem analítica e prática oferece aos gestores uma compreensão do desempenho da empresa, facilitando a tomada de decisões informadas para otimização contínua e eficaz dos processos.
Leia também: Conheça as principais inovações tecnológicas na medicina
Benefícios do Conclínica
Entendemos que a seleção de um software para gestão de clínica é uma decisão crucial e desafiadora.
O Conclínica eleva seu padrão de atendimento. Uma escolha completa que visa não apenas atender, mas superar as suas expectativas e oferecer uma experiência completa e satisfatória para você e seus pacientes.
Veja abaixo os principais benefícios desse software na sua clínica.
- Agendamento Online simplificado: desfrute de uma agenda completa que inclui agendamento online e a facilidade na marcação de tratamentos seriados.
- Emissão de NFSe integrada: realize procedimentos com tranquilidade, emitindo suas Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas (NFSe) de maneira integrada às prefeituras.
- Mobilidade total: escolha o dispositivo que mais se adapta ao seu estilo de trabalho e acesse as informações necessárias de qualquer lugar. Com todos os dados armazenados de forma segura na nuvem, a mobilidade é garantida.
- Prescrição digital integrada: integre o sistema de prescrição eletrônica ao da sua clínica, incluindo o envio prático por SMS, otimizando a eficiência do processo e garantindo a comodidade dos pacientes.
- Suporte especializado: conte com uma equipe de especialistas em gestão de clínicas pronta para apoiar o crescimento do seu estabelecimento. Nosso suporte vai além do técnico, é uma parceria para o seu sucesso.
- Chat interno integrado: centralize e agilize a comunicação interna entre os usuários da sua clínica diretamente pelo sistema, promovendo uma troca de informações eficiente e integrada.
Confira: Segurança do paciente: entenda sua importância em hospitais e clínicas
Case de sucesso
Maria de Fátima é uma ginecologista estabelecida na cidade de Macaé. Utilizando o Conclínica há mais de dois anos, ela otimiza seu consultório de forma eficiente. Maria de Fátima destaca o excelente custo-benefício do programa em comparação com outros disponíveis no mercado.
Com o armazenamento seguro de suas fichas na nuvem e a realização do faturamento pelo sistema integrado do Conclínica, ela e sua secretária conseguem gerenciar sozinhas todas as operações do consultório. A telemedicina tornou-se parte integrante de suas práticas diárias, permitindo atendimentos online de forma mais eficaz.
“Com a pandemia, nós começamos a fazer telemedicina também (…) Eu fico na minha casa e a secretária fica no consultório e nós duas sozinhas conseguimos fazer todo o atendimento online. (…) Vou ao consultório uma vez por mês para fazer consulta presencial, e todo o resto do tempo eu faço as consultas online.”, declara a ginecologista.
Alpem disso, graças à assinatura digital facilitada pela ferramenta, ela realiza consultas online de onde estiver, proporcionando flexibilidade em sua agenda.
Ela ressalta a satisfação em poder realizar consultas de qualquer local, sem estar restrita à sua casa ou consultório, o que contribui para sua qualidade de vida e eficiência profissional.
“Até agora estou muito satisfeita com a minha escolha”, finaliza.
Conheça o Conclínica!
Experimente a excelência em gestão com o Conclínica, um software abrangente desenvolvido para proporcionar a melhor experiência aos pacientes e otimizar todos os setores da sua clínica ou consultório.
A ferramenta foi cuidadosamente elaborada para simplificar e tornar intuitiva a rotina de gerenciamento, contribuindo para a eficiência e organização dos processos.
O sistema é uma escolha inteligente, uma vez que oferece ferramentas de gestão médica de ponta que abrangem todas as áreas do seu negócio. Além de tornar a administração mais prática, ele visa estabelecer sua empresa como referência para os pacientes.
Descubra como ele pode transformar e aprimorar a organização e gerenciamento do seu estabelecimento de saúde, proporcionando eficácia e satisfação em todos os aspectos.
