Com o dia a dia cada vez mais atarefado, o agendamento online passou a ser um diferencial para clínicas e consultórios, tornando mais cômoda e acessível a marcação de consultas e exames para os pacientes.
Apesar dos avanços tecnológicos, muitas instituições de saúde ainda não aderiram a ferramentas digitais e continuam ocupando linhas telefônicas para preencher e confirmar a agenda.
Imagine o seu potencial paciente chegando em casa após um dia árduo de trabalho, lembrando que precisa marcar uma consulta.
Ele prontamente faz uma pesquisa nos buscadores e descobre que todas as clínicas já estão fechadas.
Só é possível ligar no dia seguinte para verificar as datas e os horários disponíveis, mas a sua rotina é tão corrida que é praticamente impossível.
Então ele vai adiando dia após dia, até desistir ou ligar apenas para a primeira instituição que encontrou.
Este caso representa bem o que acontece com inúmeras pessoas nos dias de hoje.
A clínica que oferece a possibilidade do agendamento online, torna-se totalmente disponível para seus antigos e futuros pacientes, solucionando o problema deles e permitindo que a própria agenda esteja sempre preenchida.
Quer saber quais as vantagens dessa funcionalidade e os passos para a implementação? Então, continue com a gente!
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Vantagens do agendamento online para pacientes
Pessoas de todas as idades estão cada vez mais conectadas em suas telas de smartphones, computadores e tablets, buscando soluções rápidas para seus desejos e necessidades.
Pensando nisso, agora iremos apresentar as principais vantagens do agendamento online para os pacientes, confira!
Marcação de consulta rápida a qualquer hora do dia
O agendamento online permite que a agenda da sua clínica esteja disponível para marcações 24 horas por dia, inclusive em finais de semana e feriados, solucionando o problema das rotinas corridas e da falta de tempo para realizar ligações durante o horário comercial. Lembrando que o paciente tem acesso apenas aos horários livres da agenda.
Conveniência
Sem ter que esperar para ser atendido, passar por inúmeros menus até chegar à recepção ou ainda encontrar a linha ocupada, a opção online é muito mais conveniente para o paciente, que resolve essa questão com praticidade e rapidez, sem obstáculos.
Autonomia
Seus pacientes terão autonomia para agendar, desmarcar ou reagendar horários com mais liberdade e sem inconvenientes.
Vantagens do agendamento online para clínicas
Agora iremos analisar os benefícios do agendamento online para clínicas e consultórios, confira:
Redução de custo
A funcionalidade é automatizada, portanto, sem precisar realizar tantas ligações, os custos com linha telefônica são reduzidos ao mínimo oferecido pelas operadoras.
Outra vantagem é a dispensa de funcionários ou empresa que presta serviço de call center.
Agilidade da recepção
A recepção é um ponto de grande conexão e movimento dentro de uma clínica. Nela os pacientes realizam o check-in, atualizam seus cadastros e recebem resultados de exames, além dos profissionais atenderem solicitações da equipe de saúde e muito mais.
A automatização da marcação de consultas permite que os recepcionistas deem conta dessas inúmeras tarefas, auxiliando a gestão da clínica e evitando a sobrecarga de trabalho.
Acesse de qualquer lugar
Esteja sempre preparado para os compromissos do dia!
Mediante login e senha é possível acessar as agendas da clínica por qualquer dispositivo com internet, organizar os horários, bloquear os que você e sua equipe não estarão disponíveis, entre outros.
Conheça essa e outras funcionalidades do Conclínica, experimente.
Áreas da saúde que podem se beneficiar do agendamento online
O agendamento online é uma das funcionalidades do Conclínica e pode ser adotado por instituições de saúde de todos os portes e especialidades. Confira uma breve lista de possibilidades:
- Consultório odontológico;
- Consultório de psicologia;
- Consultório de ortopedia;
- Consultório de nutricionista;
- Clínico geral;
- Clínica de cardiologia;
- Clínica de fisioterapia;
- E muitos outros!
Como começar a modernização da clínica
A informatização do consultório ou da clínica já é considerada obrigatória e utilizando um sistema de gestão junto com o agendamento médico online, você mostra para o mercado que acompanha as inovações tecnológicas.
Mas o que é preciso para transformar a sua agenda de atendimento?
Para começar, sua clínica precisa ter um site. O agendamento online se apresentará como um recurso dele e você receberá notificações das marcações.
Divulgar pede uma boa estratégia de marketing.
Se a sua clínica ainda não conta com um profissional, um departamento ou uma empresa que preste serviço nessa área, talvez esteja na hora de você começar a pensar na possibilidade.
Os melhores canais para divulgação e engajamento com os pacientes são as redes sociais, como o Facebook, YouTube, Instagram.
Mas antes de começar a trabalhar a presença da sua clínica no meio digital não deixe de conferir a regulamentação do CFM.
Como um software de gestão pode ajudar com o agendamento e outras funcionalidades?
Um sistema de gestão e suas inúmeras funcionalidades, como prontuário eletrônico, envio de SMS, emissão de glosas e mais, otimiza a rotina da clínica e contribui para um atendimento de qualidade para os seus pacientes.
Ao integrar o seu software de gestão com o agendamento online, é possível gerar relatórios e entender o padrão de comportamento e os perfis dos pacientes da sua clínica.
Conheça todas as ferramentas disponíveis no Conclínica gratuitamente por 15 dias e comprove esses e outros benefícios para a sua instituição de saúde.
Conclusão
Hoje, a tecnologia se tornou requisito mínimo de todos os tipos e tamanhos de empresas.
E quanto mais recursos como esse você acrescentar no seu dia a dia, mais produtivo ele será.
Ficou com alguma dúvida sobre o assunto de hoje? Coloque aqui nos comentários.
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Pós Graduado em Gestão Estratégica de Negócios pela Fundação Getúlio Vargas (FGV), especialista em tecnologia para área da saúde, possui mais de 10 anos de experiência no setor. No tempo livre, adora ver séries/filmes ou curtir um bom video game com amigos.
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