5 tecnologias para ajudar a rotina de um médico

A tecnologia já foi inserida nos mais diversos mercados de trabalho, incluindo o setor da saúde. Assim, utilizando ferramentas realmente eficazes, pode-se melhorar a rotina de um médico e ainda aumentar o nível de satisfação dos clientes.

Isso é possível graças às funcionalidades dos softwares que proporcionam economia de tempo, agilidade dos processos, maior organização da agenda e mais precisão no preenchimento de dados e formulários. Assim, o gerenciamento de clínicas e laboratórios torna-se muito mais efetivo.

Então, confira 5 tecnologias que podem ser utilizadas para otimizar a rotina de um médico!

Software de Agendamento de Consultas

Uma das maneiras mais eficientes de otimizar a rotina de um médico é organizando sua agenda. Por isso, é muito vantajoso contar com um software de agendamento de consultas que permite o gerenciamento de todos os compromissos médicos de forma unificada.

Portanto, na mesma plataforma, é possível administrar a agenda de múltiplos consultórios, especialidades e tratamentos seriados – como a fisioterapia – de qualquer lugar com acesso à internet.

Além disso, com um sistema como esse, pode-se reunir o cadastro completo de todos os pacientes. Também é possível alterar o status da consulta em casos de confirmação e cancelamentos e até mesmo organizar os atendimentos por ordem de chegada. 

Além disso, você tem a opção de disponibilizar uma janela em seu site dedicada ao agendamento de exames e consultas. Dessa forma, os clientes têm mais autonomia e comodidade para marcarem os horários sem precisarem aguardar por atendimento.

Sistema de prontuário eletrônico

O prontuário médico reúne todo o histórico de atendimentos de um paciente, incluindo atestados, laudos de exames e prescrições anteriores. Por isso, um sistema de prontuário eletrônico eficaz é um grande aliado à rotina de um médico.

O ideal é que esse tipo de sistema ofereça ampla variedade de customização de campos e ferramentas. Isso é necessário para criar um ambiente digital mais organizado e que leve em consideração as especialidades médicas oferecidas em uma clínica.

Além disso, um sistema de prontuário eletrônico que ofereça uma ferramenta de prescrição digital diminui as chances dos pacientes errarem na compra de medicamentos. Afinal, brincadeiras à parte, não há o risco da letra do médico ficar ilegível, o que adianta o trabalho do farmacêutico.

Por fim, o acesso facilitado aos dados torna as consultas mais rápidas e melhor aproveitadas. Assim, esse é um impacto da tecnologia médica que provoca efeitos positivos na rotina de um médico e de seus pacientes.

Ferramenta de cobrança inteligente

A rotina de um médico, muitas vezes, não é composta apenas por atendimentos. Muitos profissionais também dividem suas obrigações com a carreira de gestores de uma ou mais clínicas.

Por isso, o acúmulo de funções pode gerar excesso de trabalho e erros nos processos, principalmente relacionados aos pagamentos. Nesse caso, é importante contar com uma ferramenta de cobrança inteligente que permita o acompanhamento de cobranças ativas em tempo real.

Já imaginou não precisar cobrar cada cliente manualmente e economizar todo esse tempo e energia? Com a ferramenta certa, isso é totalmente possível por meio de funcionalidades que organizam, programam e enviam as cobranças aos pacientes. 

O processo se torna ainda mais eficiente quando pode-se programar uma data específica para cada caso, de acordo com a realidade financeira de cada cliente e enviar e-mails com os boletos e avisos de atraso de forma automática.

E mesmo no caso da pediatria, é possível cadastrar vários associados e titulares responsáveis para o direcionamento correto das cobranças.

Sistema de laudos e exames online otimizam a rotina de um médico

O acesso a um sistema de laudos e exames online é muito importante para a otimização da rotina de um médico, pois ele disponibiliza, de forma clara, o quadro clínico dos pacientes e permite um acompanhamento preciso de cada caso.

Para tornar o gerenciamento dos laudos médicos ainda mais rápido e simples, é interessante ter a possibilidade de separá-los por status, como pendente, digitado e liberado. Dessa forma, evitam-se confusões com um volume grande de documentos.

Além disso, com o acesso aos laudos digitais, economiza-se papel e espaço de armazenamento, pois os arquivos podem ser salvos na nuvem em formato PDF de forma totalmente segura. 

Ainda, para os clientes, principalmente aqueles que não possuem acesso fácil a clínicas e laboratórios, esse tipo de sistema oferece muito mais comodidade, pois é possível disponibilizar os arquivos para download em site próprio.

Software para faturamento de guias TISS

Uma das grandes dores de cabeças provenientes da rotina de um médico é o gerenciamento dos documentos relacionados aos convênios. Assim, por meio de um software para faturamento de guias TISS é possível eliminar a maior parte da burocracia envolvida nesses processos.

Então, a solicitação de autorização dos procedimentos, como consultas, sessões de tratamento e exames para os convênios médicos passa a ser feita de forma digital. Isso economiza tempo ao eliminar a necessidade de atendimentos telefônicos.

Assim, o processo torna-se muito mais otimizado, pois as guias são enviadas diretamente aos planos de saúde, os relatórios são lançados automaticamente no sistema e os dados chegam aos convênios para que os valores possam ser repassados.

Outra grande vantagem é o preenchimento de formulários digital, o qual você pode realizar com mais agilidade, menos erros e de forma mais segura. Com isso, haverão menos atrasos no envio da documentação.

Pronto para otimizar a sua rotina profissional?

Então, esses são alguns exemplos de tecnologias para ajudar a rotina de um médico. O acompanhamento de um paciente é composto por diversas etapas, muitos detalhes, documentos e bastante burocracia. Por isso, essas ferramentas oferecem grande ajuda em todos os processos.

Com isso em mente, o Conclínica foi desenvolvido como um Sistema de Gestão para Clínicas e Consultórios completo, que engloba todas as funcionalidades citadas neste conteúdo e muito mais. As soluções atendem tanto a rotina pessoal do médico quanto a dos demais profissionais da saúde e os diversos tipos de clínicas, consultórios e laboratórios.

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