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Médico segurando calculadora, simbolizando controle de fluxo de caixa na saúde.

Como cuidar do fluxo de caixa da sua clínica em tempos de pandemia

Dentre as muitas coisas para dar atenção em uma clínica, planejar, manter e cuidar da saúde financeira dela está entre os principais cuidados. Principalmente se você quer vê-la crescer e prosperar. Mas com a pandemia causada pelo novo coronavírus, essa atenção deve ser redobrada.

Isso porque o fluxo de caixa de muitos setores da economia do país foi severamente afetado durante esse período. Com clínicas e consultórios não foi diferente. Agora é o momento para rever as finanças e resolver os problemas causados pela falta de atendimento.

Para diminuir o impacto da crise em sua clínica, vamos dar dicas de como cuidar do fluxo de caixa para mantê-la viva e se recuperar durante esse período.

Como manter a gestão financeira da sua clínica durante a pandemia

A crise causada pelo novo coronavírus provocou uma grande mudança na forma de tocar os negócios. Ter um bom controle financeiro é essencial para saber a condição do caixa nesse momento, para tomar decisões mais assertivas no futuro.

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Faça um comparativo com sua situação antes da pandemia

Uma boa forma de começar a cuidar do seu fluxo de caixa é rever todos os custos que você tinha antes da pandemia, e compará-los com o momento atual. Faça a si mesmo as seguintes perguntas:

  • Quanto era o meu gasto mensal antes da pandemia?
  • Quanto estará agora?
  • Qual era o lucro da clínica antes?
  • Qual é agora?

Isso irá ajudar a decidir os próximos passos de forma mais assertiva.

Reveja seus custos

Rever seus custos durante esse período ajuda a ter um melhor controle de caixa. É importante montar uma estratégia visando manter os gastos controlados. Desde que, claro, não venha a prejudicar o nível do atendimento das consultas, ferramentas médicas e tecnologias que auxiliam sua gestão e serviços.

Alinhe seu planejamento financeiro mensal às suas expectativas

Um bom planejamento financeiro ajuda a mensurar seu caixa. Ter consciência do frágil momento atual é ideal para dar uma visão mais segura e embasada às decisões para o seu consultório. Por isso é importante alinhar o financeiro do seu espaço de saúde à suas expectativas.

Sua capacidade de projetar seus passos futuros para superar os desafios e dificuldades que podem se apresentar durante esse período, serão fundamentais para colocar sua clínica novamente em uma situação estável e sem apertos.

Acompanhe o movimento do caixa

Uma das dicas para fazer um controle de caixa que passamos foi “registrar as transações financeiras da clínica”. Nesse momento, essa dica passa a ser ainda mais importante. 

Manter esse rigoroso controle financeiro do que entra e sai da sua clínica não só irá ajudar a saber se você terá lucro no fim do mês, mas no próprio planejamento financeiro futuro. Assim, você sabe exatamente onde investir dinheiro e onde pode cortar despesas.

Com um software médico é possível gerar relatórios detalhados do fluxo de caixa da clínica, e ter um controle mais preciso.

Siga separando suas contas pessoais das do consultório

Outra dica que vale a pena ser lembrada. Ao misturar suas contas pessoais com as da clínica, você perde a real dimensão do controle financeiro do espaço de saúde, e onde está o problema. Logo, não consegue solucioná-lo.

Não saber mensurar as despesas e receitas torna essa situação, que já é bastante frágil, em uma muito mais complicada.

Use da Telemedicina

O volume de pacientes presenciais ainda deve ser limitado durante esse período. Muitos nem podem ir até o consultório por fazerem parte do grupo de risco. Uma boa solução para atender à distância de forma segura e eficiente é usando a Telemedicina.

Com o uso da funcionalidade, é possível manter seus atendimentos disponíveis, respeitando o isolamento social e mantendo sua rentabilidade. Vantagem para todos.

Além disso, o uso da Telemedicina pode ser estendido para muito além do atendimento durante a quarentena. Mas também para atender de qualquer lugar em situações de emergência, sempre que necessário. Mantendo forte a relação médico-paciente.

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Utilize as reservas financeiras da clínica

Lembra da dica sobre “manter uma reserva para situações de emergência”? Pois essa ocasião pode vir a ser uma dessas. Afinal, cortar despesas e negociar pagamentos ajudam muito, mas podem não ser o bastante.

Com um bom planejamento financeiro previamente executado, é possível usar dessa reserva de capital de giro para alguma emergência. Use da melhor forma para manter a clínica ativa até tudo retornar à normalidade.

Use de um software médico

Nessas horas, um software médico para clínicas e consultórios fornece uma grande ajuda para automatizar sua gestão e ter um fluxo de caixa mais preciso. Como o Conclínica, que possui a funcionalidade de controle financeiro. Que permite:

  • Organizar suas glosas e repasses médicos, por exemplo, para uma gestão mais fluída;
  • visualização exata de quais contas já foram ou serão pagas, e suas datas de vencimento;
  • Estruturar seu financeiro para criar reservas para futuros investimentos.

Também é possível atender à distância usando da Telemedicina. Além de outras funcionalidades importantes para a gestão médica, como prontuário eletrônico e sistema de agendamento médico.

Veja o depoimento da Dra. Maria Cláudia Camargo sobre como as funcionalidades do Conclínica ajudaram a aumentar a produtividade em sua clínica dermatológica.

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